线上立案注意事项

       线上立案注意事项

       随着全国法院全面推进智慧法院建设，线上立案已成为当事人提起诉讼的首选渠道。但相较于传统线下立案，线上立案在操作流程、材料提交、节点把控等方面存在显著差异，许多当事人因不熟悉电子诉讼规则导致立案申请被多次退回。本文将结合现行《人民法院在线诉讼规则》及各级法院实操要求，系统梳理线上立案的关键风险点及应对策略。

       一、诉讼材料数字化合规准备

       电子材料规格直接影响立案审核通过率。起诉状须采用可复制的文本格式（原版为Word文档）而非纯图片格式，方便系统自动提取当事人信息。证据材料扫描需达到300dpi分辨率，彩色模式更利于展现原始文件细节，每份文件大小建议控制在20兆字节以内。特别是微信聊天记录等电子证据，除截屏外还应同步提交原始载体公证录屏，避免因证据形式瑕疵被要求补正。

       文件命名规范常被忽视却至关重要。建议采用“当事人姓名+证据序号+证据名称”的结构化命名方式，例如“原告张某_证据01_借款合同”。对于多页PDF文档，应在系统内标注页码与纸质原件对应关系，方便法官快速定位关键内容。若涉及音视频证据，需提前转码为通用格式（原版为MP4/MP3）并附文字摘要，超长文件应标注重点时间段。

       二、管辖法院精准识别技巧

       线上立案系统通常根据被告注册地或合同履行地自动分配管辖法院，但算法识别可能存在偏差。当事人在填写信息时应主动核对《民事诉讼法》第二十一条规定的住所地标准，对于跨区域买卖合同纠纷，可优先选择货物交付地法院管辖以降低维权成本。涉及知识产权案件时，需特别注意最高人民法院指定的集中管辖法院名单，避免因管辖错误造成程序空转。

       建议在提交前通过12368诉讼服务热线人工复核管辖链接（原版为jurisdictional link）。若发现系统自动推送的法院与法定管辖不符，可通过上传《管辖异议说明函》并致电立案庭工作人员人工干预。对于仲裁协议排除法院管辖的案件，需在起诉状首部明确标注仲裁条款审查要求，防止立案后因管辖争议被裁定驳回。

       三、电子送达效力确认要点

       根据《人民法院在线诉讼规则》第十二条，当事人同意电子送达后，诉讼文书送达时间即为系统发送时间。这意味着即使未实际查收，法律上也视为已送达。因此建议在勾选送达方式时，同时选择短信、诉讼平台站内信、电子邮箱三重保障，并定期查看垃圾邮件箱。重要程序性文书如开庭传票，最好同步申请纸质送达备份。

       特别注意电子送达地址变更的及时更新义务。若手机号或邮箱停用，应在3个工作日内通过诉讼服务平台提交《送达地址变更申请书》，否则可能面临缺席审理风险。对于公告送达案件，线上立案时需提前准备报纸刊发方案，部分法院已开通电子公告平台替代传统报纸公告。

       四、立案信息填报常见误区

       当事人信息填报应严格遵循营业执照、身份证等官方证件记载内容。企业名称需填写全称（包括有限责任公司等组织形式），自然人住所地应精确到门牌号。诉讼请求金额计算需附明细构成表，违约金诉请应注明计算起止日及利率标准。对于继续履行合同等行为类诉请，需在事实理由部分明确履行具体要求。

       案由选择直接影响后续审理流程。建议使用最高人民法院《民事案件案由规定》中的三级案由代码，如“民间借贷纠纷”对应代码“123”。对于案由交叉案件，可并列选择主要案由和次要案由。若涉及案由创新情形，应在起诉状中补充《案由选择说明》阐述法律依据。

       五、诉讼费计算与缴纳衔接

       线上立案系统生成的诉讼费数额仅为预估值，最终金额以立案法官核定为准。对于需要缓减免诉讼费的当事人，应在提交立案材料时同步上传《缓减免申请说明书》及相关经济困难证明。特别注意反诉案件的诉讼费缴纳时限，部分法院要求被告诉讼费到账后才启动庭前调解程序。

       建议使用数字证书（原版为digital certificate）登录财政非税缴费系统，缴费凭证会自动回传至诉讼平台。若7日内未显示缴费成功，应及时通过“缴费凭证补传”功能手动上传银行回单。对于跨境支付诉讼费的外方当事人，需提前办理外汇结算手续，预留至少5个工作日到账时间。

       六、平台操作时效管理策略

       线上立案存在严格的补正时效要求。通常收到“补充材料通知”后需在5个工作日内完成补正，逾期未补正将视为撤回起诉。建议每日登录诉讼平台查看案件状态，对于需要重新扫描上传的大体量材料，可优先提交《延期补正申请》争取额外时间。

       立案申请提交后应记录系统生成的案件编号，通过12368热线查询时可快速定位。若超过7个工作日未收到审核反馈，可通过“院长信箱”等监督渠道催办。部分法院开通“绿色通道”功能，对涉民生、涉疫情等特殊案件提供优先审核服务，符合条件当事人可主动申请加急处理。

       七、起诉状撰写技术规范

       电子起诉状应包含机器可读的结构化信息。建议采用“事实分段标号+证据对应标注”的写作模式，例如在陈述借款事实后标注“（详见证据卷宗第5页银行流水）”。对于复杂法律关系，可插入超链接跳转至关联法律条文。为避免电子签名效力争议，建议使用可信时间戳（原版为trusted timestamp）对起诉状进行固证。

       诉请表述需兼顾法言法语与系统识别需求。例如离婚案件应明确写明“判决原被告离婚”，而非“请求解除婚姻关系”；证券虚假陈述责任纠纷需注明证券代码及买入时点。对于需要鉴定的案件，应在诉请中列明鉴定事项及预缴费用承担方案。

       八、证据组织逻辑优化方案

       电子证据应构建“证据清单+分组包+重点标注”的三层结构。首先编制带哈希值（原版为hash value）的证据目录，每组证据包设置独立密码防止篡改。对于书证，应在关键条款处添加电子书签；对于视听资料，需附带语音转文字笔录。涉及专业问题的，可提前上传专家辅助人意见书作为参考。

       证据提交时机需把握策略性。为避免对方提前准备质证意见，可将核心证据作为立案必备材料，辅助证据通过“庭前证据交换”模块分批提交。对于涉及商业秘密的证据，应同步提交《不公开审理申请书》及证据加密方案。

       九、多元解纷程序选择指引

       线上立案时系统通常会弹出“是否同意诉前调解”选项。对于事实清楚、争议不大的案件，建议勾选调解选项，部分法院对调解成功案件免收诉讼费。但需注意调解周期一般计入审限，若30日内未调解成功将自动转立案。对于有财产保全紧急需求的案件，可直接选择跳过调解程序。

       专业领域纠纷可优先选择行业调解组织。金融借款纠纷可对接银行业纠纷调解中心，知识产权案件可流转至知识产权快速维权中心。在线调解协议经司法确认后具有强制执行力，且审理周期较普通程序缩短三分之二。

       十、身份验证与授权配套

       企业当事人需完成法定代表人身份认证与公章备案双重要素验证。建议提前在“人民法院律师服务平台”完成企业账号注册，授权委托书应通过工商档案电子签章系统生成。境外主体申请立案时，身份证明文件需经使领馆认证及专业机构翻译，授权委托书公证有效期需覆盖整个诉讼周期。

       共同诉讼的授权关系需明确界定。普通共同诉讼可推选2-5名诉讼代表人，必要共同诉讼需获取全体当事人电子签名。对于当事人人数不确定的代表人诉讼，应在起诉阶段同步提交《权利人登记公告方案》。

       十一、立案后程序衔接预判

       成功立案后应及时关注财产保全窗口期。通常立案后5日内是保全黄金期，可通过“担保保险在线投保”功能快速获取保函。对于需要异地保全的案件，可利用法院系统内部协查机制，在线提交《跨域保全协助申请书》。

       庭审方式选择需提前规划。除传统线下开庭外，可根据案件情况选择异步审理（原版为asynchronous trial）、视频庭审等模式。证据原件核对环节，可通过“移动微法院”掌上法庭功能预约法官在线查验，避免多次往返法院。

       十二、系统故障应急处理预案

       遇平台技术故障时，应立即通过屏幕录像功能记录操作过程，拨打12368热线生成故障工单。若临近诉讼时效届满，可同步向法院邮寄纸质诉状构成线下立案。建议定期导出立案流程时间戳，作为《诉讼期间扣除申请书》的附件材料。

       对于因系统原因导致的立案延迟，可申请计算诉讼时效中断。需收集平台报错截图、客服通话录音等证据链，必要时向最高人民法院司法改革领导小组办公室提交系统优化建议。部分高级法院已建立立案故障补偿机制，对确因技术问题导致的损失可申请司法救助。

       线上立案作为司法便民的创新举措，其高效运转既依赖技术系统的持续优化，更需要诉讼参与人掌握数字化诉讼技能。通过提前做好材料合规化处理、精准把握电子诉讼规则要点、建立全流程风险防控意识，当事人完全能够将线上立案转化为程序优势。最终实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”的司法改革目标。