网上立案材料证据清单

       网上立案需要准备哪些核心材料

       通过数字法院系统提交立案申请时，当事人需系统性准备三类基础材料：首先是身份认证文件，包括原告身份证正反面扫描件、企业营业执照加盖公章版本；其次是诉讼文书，例如规范格式的起诉状、管辖权依据说明；最后是证据链文件，需编制证据清单目录并附具对应证明材料。所有文档应按平台要求的像素进行扫描，避免因模糊被退回。

       身份证明材料的标准化处理

       个人诉讼需提供身份证人像面与国徽面合并扫描件，若委托律师则需附加律师事务所公函及律师证扫描件。企业作为原告时，除营业执照外还需准备法定代表人身份证明书、组织机构代码证（三证合一后无需单独提供）及对公账户信息。特别注意所有证件需在有效期内，边缘需完整露出扫描框，避免阴影遮挡关键信息。

       起诉状的格式合规性要点

       起诉状应使用法院标准模板，首部需明确标注诉讼类型（如民事、行政），部分包含原被告详细信息、诉讼请求的事实与法律依据，尾部需手写签名并加盖指模。电子版起诉状建议采用可复制的文本式PDF格式，避免纯图片格式导致文字识别失败。涉及金额的诉讼需在诉状中单独列出计算明细表。

       证据材料的分类与编码规则

       证据清单应按证明力逻辑分组编号，例如合同类编号HT-001至HT-00N，沟通记录类编号JL-001至JL-00N。每组证据需标注证据来源、形成时间及证明目的。电子沟通记录（如微信聊天）需提供原始载体完整截图并附带公安机关认可的第三方鉴定机构出具的完整性证明。

       电子证据的合法性保障措施

       对于网页证据建议使用可信时间戳（TSA）服务固定，音频视频证据需保留原始录制设备并提交未经剪辑的原始文件。电子发票类证据需通过国家税务总局全国增值税发票查验平台验证真伪后截图存档。所有电子证据建议刻录至一次性写入光盘作为附件提交。

       跨域立案的特别材料准备

       选择异地法院立案时，除基本材料外需补充管辖连接点证明，例如合同履行地凭证、被告居住地证明等。涉及知识产权案件需提交权属登记证书、侵权比对说明及公证购买记录。婚姻家庭类案件需附加结婚证、户口本等关系证明文件的彩色扫描件。

       材料上传的技术规范细节

       法院系统通常要求材料分辨率不低于300dpi，单文件大小限制在10MB以内。多页文档应合并为单个PDF并按顺序编号，避免使用压缩包格式。签名处建议采用蓝色印泥按压指模后扫描，确保与电子签名识别系统兼容。上传后务必点击预览功能确认文件清晰度。

       常见材料瑕疵与补救方案

       实践中常见因材料漏签名、扫描缺页、证据目录与实物不匹配导致的退回案例。建议上传前采用"双人复核制"，一人负责材料整理，另一人对照清单逐项勾选。若遇系统退回，应记录审核意见编号并及时联系诉讼服务大厅技术支持岗，通常72小时内补正可保留原立案申请时间戳。

       特殊案件类型的增量材料要求

       劳动争议案件需附加仲裁裁决书及送达回证；建设工程纠纷需提供施工合同备案登记表、竣工结算报告；医疗损害责任纠纷应提交病历封存记录及医疗鉴定报告。涉外案件还需准备经公证认证的境外主体身份证明及中文翻译件，翻译机构需具备司法部备案资质。

       材料保管与后续衔接要点

       所有上传材料需同步制作物理备份卷宗，标注网上立案申请号及提交时间。立案成功后需及时下载《案件受理通知书》，并将系统生成的电子卷宗编码粘贴于实体卷宗封面。开庭时应携带所有原件备查，建议准备证据清单一式三份（自存、交法院、递对方当事人）。

       智能化辅助工具的应用

       现有法律科技工具可提升材料准备效率，例如"OCR智能识别系统"自动提取证件信息，"证据清单生成器"一键生成标准化目录。部分法院平台接入"区块链存证服务"，可通过授权直接调取电商平台交易记录、金融机构流水等第三方数据，减少手动上传工作量。

       材料提交后的全流程跟踪

       提交后7个工作日内可通过诉讼服务网查询审核状态，若显示"补充材料"需在法定期限内完成补正。审核通过后需密切关注电子送达系统，及时查收缴费通知书。建议绑定法院微信公众号获取推送提醒，避免因错过缴费期限导致按撤诉处理。

       通过系统化整理立案材料，不仅能提高网上立案通过率，更能为后续庭审奠定良好基础。建议当事人在诉前采用"模拟审核"方式，以法官视角审查材料完整性，确保关键证据形成有效闭环。最终提交前可拨打12368诉讼服务热线进行最后确认，获取最新格式要求指引。