开除报告怎么写

开除报告怎么写？一份专业、严谨的开除报告如何撰写？
在职场中，员工的考核与管理是组织正常运转的重要一环。而开除报告作为一项正式的管理行为，其撰写直接关系到员工的权益、组织的管理规范以及未来的人力资源安排。本文将深入探讨如何撰写一份专业、严谨、符合规范的开除报告，帮助你在实际工作中做出准确、公正的决策。
一、开除报告的必要性
开除报告是用人单位对员工表现进行评估后，决定是否解除劳动合同的重要依据。它不仅体现用人单位的管理规范，也对员工的权益产生直接影响。在撰写开除报告时，必须遵循法律程序，确保内容真实、客观，避免因程序不当引发争议。
二、开除报告的结构与内容
一份完整的开除报告通常包括以下几个部分：
1. 基本情况
- 员工姓名、性别、年龄、入职时间、岗位及职级
- 用人单位名称、所属部门、所属单位
2. 考核结果
- 依据公司规章制度对员工的考核标准和评分结果
- 考核结果应包括工作表现、工作态度、业务能力等方面
3. 问题描述
- 详细说明员工在工作中存在的问题，如：不服从管理、违反公司制度、工作态度恶劣、工作失误造成损失等
- 需要具体事例支撑，避免主观臆断
4. 处理决定
- 明确说明解除劳动合同的决定
- 需要说明解除的依据，如员工多次违反规章制度、严重失职等
5. 后续安排
- 说明员工离职后的相关安排，如：是否办理离职手续、是否进行交接等
6. 其他说明
- 可包括员工的申诉权利、后续处理意见等
三、撰写开除报告时需注意的事项
1. 依据法律、制度
- 依据《劳动合同法》、公司内部规章制度等法律、制度进行撰写
- 避免主观臆断，确保内容有据可依
2. 事实清楚，证据充分
- 每个问题都要有事实依据，避免空泛表述
- 需要提供相关证据，如：工作记录、考核记录、员工行为记录等
3. 语言严谨、客观
- 采用正式、中立的语言，避免带有情绪或主观色彩
- 语言应简洁明了，避免使用模糊表述
4. 程序合法
- 按照公司规定的流程进行撰写和审批
- 确保员工有申诉的权利，避免程序违法
四、开除报告的写作技巧
1. 从“事实”出发，以“证据”为据
- 员工的不良行为应有具体事例支撑
- 员工的绩效问题应有考核记录为依据
2. 分点论述，逻辑清晰
- 将问题分为多个小点，逐项说明
- 每个问题后附上相应的证据或说明
3. 避免情绪化表达
- 避免使用“你太懒”“你太差”等带有情绪的词汇
- 以客观、中立的方式表达问题
4. 语气庄重，措辞严谨
- 使用正式、规范的语言，避免口语化表达
- 保持语气庄重，体现对员工的尊重
五、开除报告的常见类型
根据开除的原因和性质，开除报告可以分为以下几种类型：
1. 严重违纪开除
- 员工多次违反公司规章制度
- 造成重大经济损失或影响公司正常运营
- 严重违反职业道德、法律法规等
2. 严重失职、渎职开除
- 员工在岗位上严重失职、渎职
- 导致公司重大损失或不良影响
- 造成公司声誉受损等
3. 不服从管理、扰乱工作秩序开除
- 员工不服从管理、不听从安排
- 影响公司正常工作秩序
- 员工多次不服从管理，屡教不改
4. 其他严重违反公司制度开除
- 员工有其他严重违反公司制度的行为
- 如：旷工、泄密、赌博、吸毒等
六、开除报告的注意事项
1. 避免主观臆断
- 员工的不良行为应有事实依据，避免主观臆断
- 避免使用“你太懒”“你太差”等带有情绪的词汇
2. 确保员工知情权
- 在开除前应告知员工相关情况
- 确保员工有申诉的权利
3. 遵循公司内部规定
- 在撰写开除报告前，应熟悉公司内部的规章制度
- 确保开除的依据符合公司规定
4. 及时处理，避免拖延
- 开除报告应尽快撰写并提交
- 避免因拖延导致员工权利受损
七、开除报告的撰写示例
以下是一份简要的开除报告示例，供参考：
开除报告
员工姓名：张三
性别：男
年龄：28岁
入职时间：2018年5月
岗位：市场部策划专员
所属部门：市场部
所属单位：XX公司
基本情况
张三自2018年5月入职，担任市场部策划专员一职，工作期间表现良好，具备较强的专业能力和敬业精神。
考核结果
根据公司年度考核制度，张三在2023年年度考核中被评为“一般”等级，主要原因是其在市场策划工作中存在以下问题：
1. 工作态度问题
张三在工作期间多次迟到、早退，严重影响部门工作秩序。
2. 工作能力问题
张三在策划项目中缺乏创新思维，未能完成公司交办的市场推广任务。
3. 违反公司制度问题
张三在2023年1月因未按规定提交工作日志，被公司通报批评一次。
处理决定
基于上述情况，结合公司《员工手册》及《劳动合同法》相关规定，决定对张三作出如下处理：
- 终止其劳动合同
- 依法办理离职手续
- 未办理离职手续者，将按公司规定追究相关责任
后续安排
公司将依法为张三办理离职手续，并提供相应的补偿。
八、开除报告的法律效力
一份合法、规范的开除报告具有法律效力，能够作为员工与用人单位之间劳动关系解除的依据。在实际操作中，应确保开除报告内容真实、客观、合法，避免因程序不当或内容不实引发法律纠纷。
九、开除报告的注意事项
1. 避免使用模糊表述
- 避免使用“表现一般”“行为不端”等模糊表述，应具体说明问题
2. 确保内容真实
- 员工的不良行为必须有事实依据，避免主观臆断
3. 注意时效性
- 开除报告应尽快撰写并提交，避免拖延
4. 注意保密性
- 开除报告内容应保密，不得泄露给无关人员
十、开除报告的书写建议
1. 使用正式、规范的语言
2. 分点论述，条理清晰
3. 内容详实，有据可依
4. 确保程序合法，内容客观
十一、
开除报告作为职场管理的重要工具，其撰写质量直接影响到用人单位的管理规范和员工的合法权益。在实际工作中，应严格遵循法律和公司制度，确保开除报告内容真实、客观、合法，避免因程序不当引发争议。
在撰写开除报告时，我们既要做到严谨、公正，又要体现对员工的尊重和关怀，确保每一位员工都能在合法、公平的环境中工作和成长。