困难员工申请书怎么写

难点员工申请书怎么写：实用指南与深度解析
在企业日常管理中，员工的绩效和态度对组织的发展具有重要影响。面对一些表现不佳或存在行为问题的员工，企业往往需要出具正式的“困难员工申请书”，以明确其行为问题、评估其表现，并为后续管理提供依据。本文将从申请书的撰写原则、内容结构、写作技巧、常见问题及应对策略等多个角度，为读者提供一份详尽、实用的指导，帮助读者在实际工作中高效、专业地撰写此类申请书。
一、撰写困难员工申请书的原则
1. 以事实为依据，突出客观证据
申请书的写作必须基于客观事实，避免主观臆断。要对员工的行为进行准确描述，引用具体事例，如迟到、旷工、消极怠工、违反公司规章制度等。同时，应附上相关证据，如考勤记录、工作记录、沟通记录等，以增强申请书的可信度。
2. 以目标为导向，明确管理意图
申请书应明确员工的问题所在，并表明企业对员工的管理意图。例如，可以写：“该员工在近三个月内多次迟到，严重影响团队协作，我们已多次与其沟通，但未见明显改善，现拟提出正式申请。”此句既说明问题，又表达管理态度。
3. 以客观态度呈现，避免情绪化表达
申请书的语气应保持客观、冷静，避免情绪化或带有指责性的语言。例如，不能说“你太懒了”，而应说“该员工在近期工作态度不稳定，影响了团队的整体进度”。
4. 以专业术语为辅，提升书面语气
在正式的申请书中，应使用专业术语，如“绩效评估”、“工作纪律”、“岗位职责”等，以体现申请书的正式性和专业性。
二、困难员工申请书的结构与内容
1. 申请书标题
标题应清晰、明确，如“关于XXX员工的困难员工申请书”或“关于XXX员工的绩效评估及管理建议申请”。
2. 申请书结构
（1）申请背景
简要说明申请员工的基本信息，如姓名、职位、入职时间、工作表现等，为后续内容提供背景信息。
示例：
“XXX，男，2019年入职，现为XX部门主管，自入职以来表现稳定，工作态度积极，具备较强的责任心和团队协作能力。”
（2）问题描述
详细说明员工存在的问题，需具体、客观、有依据。例如：
- 近期多次迟到，影响团队协作；
- 工作态度消极，未完成岗位职责；
- 与同事沟通不畅，影响团队氛围；
- 未遵守公司规章制度，如未按时提交工作成果等。
示例：
“该员工在近三个月内多次迟到，严重影响团队协作。此外，其工作态度消极，未能完成岗位职责，且与同事沟通不畅，影响团队氛围。”
（3）管理建议
针对问题提出具体的管理建议，如：
- 停止岗位职责；
- 增加绩效考核；
- 建议调岗或降级；
- 与员工进行沟通，明确其行为问题及改进方向。
示例：
“鉴于该员工近期表现不佳，建议暂停其岗位职责，并进行绩效评估。同时，建议与该员工进行面谈，明确其行为问题及改进方向。”
（4）申请原因
说明申请的正当性和必要性，例如：
- 员工行为已严重影响团队工作；
- 员工态度已不符合公司管理规范；
- 员工存在潜在风险，需及时干预。
示例：
“该员工的行为已严重影响团队工作，且未见明显改善，现申请对其岗位职责进行调整，以维护团队整体利益。”
（5）申请结果预期
说明申请后的处理结果，如：
- 该员工将被调岗或降级；
- 该员工将接受绩效评估；
- 该员工将接受相关培训或辅导。
示例：
“该员工将被调岗至辅助岗位，并接受为期三个月的绩效评估与辅导，以期改善其工作态度。”
三、撰写困难员工申请书的技巧与注意事项
1. 语言简洁，避免冗长
申请书应简洁明了，避免使用过于复杂的句子，以确保内容清晰、易读。
2. 以事实为主，避免主观评价
申请书应以事实为依据，避免主观评价，例如“该员工工作态度不端正”应改为“该员工近期工作态度不稳定，影响了团队协作”。
3. 以员工发展为重，兼顾管理需要
在提出管理建议时，应兼顾员工的未来发展，如建议调岗或培训，而非单纯责备员工。
4. 保持专业性与尊重性
申请书应保持专业性，同时尊重员工的权益，避免使用带有强烈指责性的语言。
5. 及时提交与记录存档
申请书应及时提交，并妥善存档，以备后续查阅。
四、常见困难员工申请书问题及应对策略
1. 问题描述不够具体
问题：
申请书中的问题描述过于笼统，如“员工工作态度差”等。
应对：
应具体说明员工的行为，如“该员工近三个月内多次迟到，影响团队协作”。
2. 未提供证据支持
问题：
申请书未附上相关证据，如考勤记录、工作记录等。
应对：
应附上相关证据，并说明证据与问题之间的关联。
3. 语言过于情绪化
问题：
申请书使用情绪化语言，如“你太懒了”。
应对：
应使用客观、冷静的语言，如“该员工近期工作态度不稳定，影响团队协作”。
4. 没有明确管理建议
问题：
申请书仅说明问题，未提出管理建议。
应对：
应提出具体管理建议，如“建议暂停岗位职责，进行绩效评估”。
5. 未说明申请结果预期
问题：
申请书未说明后续处理方案。
应对：
应说明申请后的处理结果，如“该员工将被调岗，并接受为期三个月的绩效评估与辅导”。
五、困难员工申请书的示例
关于XXX员工的困难员工申请书

XX部门于2024年X月X日，对XXX员工进行绩效评估。经评估，该员工在近三个月内表现不佳，具体表现为：
1. 工作态度不稳定：近三个月内多次迟到，影响团队协作。
2. 工作成果未达预期：未能完成岗位职责，且工作成果未达到预期标准。
3. 沟通不畅：与同事沟通不畅，影响团队氛围。
鉴于上述情况，公司认为该员工已不符合岗位要求，现申请对其岗位职责进行调整，具体如下：
- 岗位调整：该员工将被调至辅助岗位，负责基础事务性工作。
- 绩效评估：该员工将接受为期三个月的绩效评估与辅导，以期改善其工作态度。
- 沟通面谈：公司将与该员工进行面谈，明确其行为问题及改进方向。
综上，公司认为该员工已不符合岗位要求，现申请对其岗位职责进行调整，以维护团队整体利益。
六、总结
撰写困难员工申请书是一项重要的管理行为，其核心在于客观、公正、专业地反映员工的表现，并为后续管理提供依据。申请书的写作不仅需要包含事实描述、问题分析、管理建议等要素，还需在语言上保持专业、简洁、尊重，以确保申请书的权威性和有效性。
在实际操作中，企业应重视员工的绩效评估与管理，以促进员工成长，维护团队稳定。对于员工的管理，应以发展为导向，而非单纯责备，以实现企业与员工的双赢。

困难员工申请书的撰写是一项专业性与实务性并重的工作，它不仅关系到员工的发展，也影响着企业的管理效率。通过合理、专业的申请书，企业可以在维护自身利益的同时，也为员工提供成长的机会。