开除通告怎么写

开除通告怎么写：一份专业且可执行的指南
在职场中，员工的离职是一个相对正常的工作流程，但如何撰写一份开除通告，则是一个需要认真对待的问题。开除通告不仅是对员工的正式告知，也是企业维护管理秩序、保障工作流程正常运转的重要手段。本文将从开除通告的定义、撰写原则、内容结构、注意事项、常见问题解答等多个方面，为读者提供一份详尽、实用的指南。
一、开除通告的定义与重要性
开除通告是指企业对员工因违反公司规章制度、劳动纪律或严重失职等行为，决定解除其劳动合同的书面通知。它不仅是企业对员工做出的正式决定，也是企业维护自身管理秩序、防止员工行为对组织造成负面影响的重要工具。
开除通告具有以下几项重要功能：
1. 告知员工解除劳动合同的事实：明确告知员工其被解除合同的原因。
2. 维护企业声誉与管理秩序：避免因员工离职导致工作交接不畅、业务中断等问题。
3. 规范员工行为：通过通告明确告知员工在公司中的行为规范和职业边界。
二、开除通告的撰写原则
撰写开除通告时，应遵循以下原则，以确保通告的合法性和有效性：
1. 合法合规：必须依据《劳动合同法》等相关法律法规，确保通告内容符合法律规定。
2. 内容清晰明确：通告应包含被开除员工的姓名、工号、职位、解除原因、时间、依据等信息。
3. 语气客观公正：避免使用主观情绪，保持中立、客观的语气。
4. 避免歧义：确保内容清晰、无歧义，避免因表述不清导致员工误解。
5. 及时送达：通告应尽快送达员工，避免因延误影响员工的知情权。
三、开除通告的结构与内容
一份完整的开除通告通常包含以下几个部分：
1. 标题
- 开除通告
- 员工解除劳动合同通知书
2. 发函单位与时间
- 发函单位：公司名称、部门、人事部或HR部门
- 发函时间：具体日期，如“2025年6月15日”
3. 员工基本信息
- 员工姓名、工号、职位、入职日期、所在部门等信息。
4. 解除原因
- 详细说明员工被解除劳动合同的具体原因，如“因严重违反公司规章制度”、“因严重失职造成重大经济损失”等。
- 需引用具体规章制度或事实依据，如《员工手册》第X条、公司制度第Y条等。
5. 解除时间与方式
- 解除时间：具体解除日期，如“自2025年6月15日起”。
- 解除方式：书面通知或电子邮件等。
6. 后续处理
- 员工离职后，公司将进行相关手续的办理，如社保转移、工资结算等。
- 员工需签署离职确认书，确认其已知晓并接受解除决定。
7. 法律后果与责任
- 说明员工解除后，其在公司期间的劳动关系终结，不再具有任何权利和义务。
- 确保通告内容符合《劳动合同法》相关规定，避免法律风险。
四、开除通告的注意事项
在撰写开除通告时，需注意以下几点，以确保通告的合法性和有效性：
1. 避免使用主观情绪：通告应以客观事实为基础，避免使用“你很不听话”、“你太差”等主观评价。
2. 确保内容真实可信：通告内容必须基于事实，不得虚构或夸大。
3. 保留证据：所有通告内容应有书面记录，便于后续查询或法律纠纷处理。
4. 避免滥用职权：开除员工应由具备相应权限的管理人员或HR部门负责人签署。
5. 遵守公司制度：通告内容必须符合公司内部制定的相关制度和流程。
五、常见问题解答
1. 开除通告是否需要员工签字？
是的，根据《劳动合同法》规定，员工应当在收到通告后，确认其已知晓并接受解除决定。因此，通告需附员工签字或盖章确认。
2. 开除通告是否需要公司盖章？
根据公司制度，通告应加盖公司公章，以增强法律效力。
3. 开除通告是否可以匿名发送？
不建议，通告应由公司正式人员或HR部门发出，以确保信息的准确性和可追溯性。
4. 开除通告是否可以公开发布？
一般来说，公司内部通告应由HR部门或人事部发布，外部公开发布需事先获得公司授权。
六、开除通告的实际应用案例
案例一：因严重违反公司规章制度，员工多次迟到早退，公司决定解除其劳动合同。
通告内容：

致：张三
根据《员工手册》第X条及公司制度相关规定，经公司研究决定，解除张三与我司的劳动合同。该决定自2025年6月15日起生效，张三已收到本通告。
张三，自2023年1月1日入职，担任市场部经理一职。在任职期间，多次违反公司考勤制度，多次迟到早退，严重影响公司正常工作秩序。公司已多次提醒并要求改进，但张三仍屡教不改。
根据《劳动合同法》第三十九条之规定，公司有权解除与其的劳动合同。因此，现正式通知张三，与其解除劳动合同，自2025年6月15日起生效。
张三，如对本通告有异议，可于收到本通告之日起10个工作日内向人事部提出申诉。逾期未提出，视为接受本通告。
特此通知。
人事部
2025年6月15日

七、总结
开除通告是企业管理中不可或缺的一环，其撰写需严谨、合法、客观，确保员工知晓并接受解除决定。在实际工作中，企业应规范通告流程，确保内容真实、合法、有效。只有这样，才能在保障企业利益的同时，维护员工的合法权益。
通过以上内容，我们可以看到，开除通告的撰写不仅是一项工作，更是一种职业素养的体现。无论是对于企业还是员工，都应以专业、严谨的态度对待这份文件。