怎么发法律告知函

如何撰写一份有效的法律告知函：从法律依据到实践操作
法律告知函是法律行为中常见的一种文书，其目的在于向对方明确告知某一事项，如违约、侵权、合同解除等。在实际操作中，撰写一份合法、有效的法律告知函，不仅需要符合法律规范，还需精准表达内容，以避免误解或争议。本文将从法律依据、函件结构、内容要点、写作技巧、实践案例等多个方面，系统介绍如何撰写一份合法、有效的法律告知函。
一、法律告知函的法律依据
法律告知函是依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律文件制定的。根据《民法典》第1167条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等责任。因此，法律告知函在法律上具有一定的强制性。
同时，《中华人民共和国民事诉讼法》第107条也规定，当事人有义务在诉讼过程中提供证据，法律告知函可以作为证据使用。因此，法律告知函在诉讼中具有一定的证据效力。
此外，根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第102条，当事人之间达成的协议，如法律告知函，若内容明确、合法，可以作为诉讼依据。
二、法律告知函的结构与内容要点
法律告知函的结构应当清晰、明确，内容应当具体、完整，以确保对方能够准确理解并执行告知内容。
1. 标题
法律告知函的标题应简洁明了，例如：“关于XXX事项的法律告知函”
2. 发函人信息
包括发函人姓名、单位、联系方式等，应真实、完整。
3. 收函人信息
包括收函人姓名、单位、联系方式等，应准确无误。
4. 告知事项
这是法律告知函的核心内容，应具体明确，包括但不限于：
- 告知的事实：如违约、侵权、合同解除等
- 违约行为：具体表现、时间、地点、方式
- 法律后果：如赔偿、继续履行、解除合同等
- 要求：如赔偿金额、履行期限、停止侵权等
5. 法律依据
可引用相关法律条文，如《民法典》第X条、第Y条等，增强法律效力。
6. 请求事项
明确提出请求，如要求赔偿、履行合同、停止侵权等。
7. 联系方式
发函人联系方式，方便对方确认或回复。
8. 落款
发函人签名、单位盖章、日期等。
三、法律告知函的写作技巧与注意事项
1. 语言简洁明了
法律告知函的语言应准确、简洁，避免使用模糊或歧义的表述。例如，“你方未履行合同义务”应具体说明违约行为。
2. 内容逻辑清晰
法律告知函应按照“事实—法律依据—请求”顺序展开，逻辑清晰，便于对方理解。
3. 使用法律术语
法律告知函应使用法律术语，如“违约”、“侵权”、“合同解除”等，以体现专业性。
4. 避免使用主观判断
法律告知函应基于事实，避免主观臆断，如“你方行为明显违约”应具体说明违约行为的性质和时间。
5. 使用正式语气
法律告知函应保持正式、严谨的语气，避免使用口语化表达。
6. 注意格式规范
法律告知函应按照标准格式书写，包括标题、发函人信息、收函人信息、告知事项、法律依据、请求事项、联系方式、落款等。
7. 注意时效性
法律告知函应在相关法律义务履行期限届满后发出，以确保其法律效力。
四、法律告知函的注意事项
1. 明确告知事项
法律告知函应明确告知对方需要履行的义务或需承担的责任，避免模糊表述。
2. 避免重复或矛盾
法律告知函内容应前后一致，避免重复或矛盾，以免引起争议。
3. 注意证据效力
法律告知函可以作为证据使用，因此内容应真实、客观，避免虚假陈述。
4. 注意法律依据的准确性
法律告知函引用的法律条文应准确无误，避免引用错误法律条文，以免影响法律效力。
5. 注意发送时间
法律告知函应于相关法律义务履行期限届满后发出，以确保其法律效力。
6. 注意法律后果
法律告知函发出后，若对方未履行或未响应，可能引发法律诉讼，需注意法律后果。
五、法律告知函的实践案例
以下是一则法律告知函的示例，供读者参考：
关于合同履行的法律告知函
发函人：XXX公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：XXXXXX.com
收函人：XXX个人
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：XXXXXX.com
告知事项
本人（公司）于2024年5月1日与贵方签订《合作协议》，约定贵方应于2024年6月1日前完成项目交付。然而，贵方至今未履行合同义务，严重违反合同约定。
法律依据
根据《中华人民共和国民法典》第577条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等责任。
请求事项
1. 要求贵方立即履行合同义务，于2024年6月30日前完成项目交付。
2. 要求贵方赔偿因违约造成的损失，金额为人民币XXX元。
3. 要求贵方支付违约金人民币XXX元。
联系方式
发函人：XXX公司
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：XXXXXX.com
落款
XXX公司
2024年6月10日
此函内容清晰、法律依据准确，具备法律效力，适用于合同履行纠纷的处理。
六、法律告知函的常见问题与应对
1. 内容模糊
应明确告知事项，避免模糊表达。如“贵方未履行义务”应具体说明违约行为。
2. 法律依据不明确
应引用相关法律条文，增强法律效力。
3. 格式不规范
应按照标准格式书写，确保法律效力。
4. 内容与事实不符
应基于事实，避免虚假陈述。
5. 未明确请求事项
应明确提出请求，如赔偿、履行义务等。
七、
法律告知函是法律行为中常见的一种文书，其撰写需严格遵循法律规范，确保内容准确、清晰、完整。在实际操作中，应根据具体情况进行调整，确保法律效力。通过严谨的法律依据、清晰的内容表达和规范的格式，法律告知函能够有效维护当事人的合法权益，减少法律纠纷。
法律告知函的撰写不仅是对法律的尊重，更是对事实的尊重。在实际操作中，应保持专业、谨慎，确保法律告知函的法律效力和实用性。