南山法院立案庭

       南山法院立案庭具体负责哪些业务

       深圳市南山区人民法院立案庭作为司法服务的首要窗口，承担着民事、行政、刑事自诉案件的审查立案、诉讼费收取、诉前调解分流、跨域立案服务等十二项核心职能。该庭室采用"大厅+线上"双轨模式，既保留传统窗口接待方式，也全面推行广东法院诉讼服务网和移动微法院线上立案系统。特别在知识产权案件立案方面，由于南山区高新技术企业聚集，立案庭配备具有专业知识背景的法官负责审查相关案件，确保符合最高人民法院关于知识产权案件管辖的特殊规定。

       民事案件立案需要准备哪些材料

       当事人需准备起诉状正本（按被告人数提交副本）、身份证明文件（个人提供身份证复印件，企业提供营业执照副本加盖公章）、法定代表人身份证明书、授权委托书以及主要证据材料复印件。值得注意的是，自2022年起，南山法院推行"一次性告知"制度，立案窗口会出具书面补充材料清单，避免当事人多次往返。对于劳动争议案件，必须提交劳动仲裁裁决书及送达回证；离婚案件则需提供结婚证原件和子女身份信息证明。

       如何通过线上渠道提交立案申请

       登录广东法院诉讼服务网或微信小程序"人民法院在线服务广东"，完成实名认证后选择"我要立案"。系统要求上传起诉状、证据材料等文件的电子版（建议使用PDF格式），填写案件信息时需准确选择案由和诉讼标的额。立案法官将在三个工作日内完成在线审查，并通过短信通知审核结果。若材料不符合要求，系统会详细标注需补正的内容，支持在线重新提交。2023年该系统升级后，已支持电子送达凭证在线签收和诉讼费扫码支付功能。

       诉讼费用计算方法和缴纳方式

       根据《诉讼费用交纳办法》，财产案件按诉讼标的额分段累计交纳：不超过1万元部分每件50元；1-10万元按2.5%交纳；10-20万元按2%交纳；20-50万元按1.5%交纳。非财产案件收费标准为：离婚案件300元，知识产权民事案件800元，劳动争议案件10元。立案庭设有智能诉讼费计算器，当事人也可通过法院官网查询具体金额。支持银联卡、微信、支付宝等多种缴费方式，缴费期限为收到缴费通知后七日内。

       立案审查期限的法律规定

       根据民事诉讼法规定，法院收到起诉材料后应当在七日内决定是否立案。南山法院立案庭通过优化流程，将简单案件的审查周期压缩至三个工作日。对于材料不全的案件，会当场出具《补正材料通知书》，补正期间不计入审查期限。符合立案条件的，系统自动生成《案件受理通知书》和《缴费通知书》；不符合立案条件的，必须出具书面《不予受理裁定书》，当事人可就该裁定提起上诉。

       诉前调解的工作机制和流程

       对于家事纠纷、劳动争议、小额债务等适宜调解的案件，立案庭会优先引导当事人选择诉前调解。法院与区司法局合作设立诉调对接中心，聘请退休法官、律师和行业专家担任特邀调解员。调解周期一般为三十日，达成调解协议的可申请司法确认，具有与判决同等的法律效力。若调解不成则立即转入立案程序，调解期间不计入审理期限。据统计，南山法院诉前调解成功率达42%，平均化解周期仅17天。

       特殊人群的司法便民措施

       立案庭设有绿色通道为老年人、残疾人、孕妇等特殊群体提供优先服务，配备老花镜、轮椅等便民设施。对行动不便的当事人提供电话预约上门立案服务，联系电话0755-86608312。对于经济困难的当事人，可申请缓减免诉讼费，需提交低收入证明、失业证明或街道出具的经济困难证明。此外还提供盲文诉讼指南、手语翻译预约等无障碍诉讼服务，切实保障特殊群体的诉权。

       常见立案被驳回的情形及应对方法

       最常见的驳回情形包括：原告主体不适格、被告信息不明确、不属于法院主管范围、超过诉讼时效等。针对被告信息不全的情况，可向公安机关申请出具人口信息查询单或通过国家企业信用信息公示系统查询企业信息。对于诉讼时效问题，应提供中断时效的证据如催款通知、还款承诺等。若因管辖问题被驳回，可根据民事诉讼法第三十六条规定向有管辖权的法院重新起诉或提出管辖权异议。

       电子证据的提交规范和审查标准

       微信聊天记录需提交完整截图并附带对方个人信息页；电子合同应提供经数字签名的原始文件；电子邮件需公证送达过程及内容。根据最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定，当事人可通过区块链技术存证，南山法院立案庭认可通过"至信链"等合规平台存证的电子证据。对于音频视频资料，应当提交原始载体并配备文字整理稿，时长超过30分钟的需标注重点内容时间节点。

       执行立案的特殊要求

       申请执行需提交执行申请书、生效法律文书复印件、法律文书生效证明以及被执行人财产线索。特别需要注意的是，根据最新规定，申请执行仲裁裁决还需提交仲裁裁决书送达凭证。立案庭设有专门执行立案窗口，对符合条件案件当场出具《执行案件受理通知书》。执行时效为两年，从法律文书规定履行期间的最后一日起计算，若超过时效需提供期间曾主张权利的证据。

       跨境案件的立案特别程序

       涉外案件立案需经涉外审判团队预先审查，港澳台当事人委托内地律师代理的，授权委托书需经司法部指定的香港律师公证。外国主体提交的身份证明文件及证据材料应当经所在国公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。对于英文证据材料，需提供具有翻译资质的机构出具的中文译本。南山法院作为具有涉外案件管辖权的基层法院，立案庭配备双语法官助理提供咨询指导。

       立案监督和投诉渠道

       当事人对立案工作有异议的，可通过12368诉讼服务热线、院长信箱、纪检监察投诉电话等多种渠道反映。立案庭实行"首接负责制"，第一个接待工作人员的工号必须告知当事人。对于无正当理由不予立案、拖延立案的情形，经查证属实的，法院纪检监察部门将依照《人民法院工作人员处分条例》进行处理。近年来南山法院还引入司法监督员制度，定期对立案工作进行第三方评估。

       疫情期间的特殊立案安排

       疫情防控期间优先推荐线上立案，对确需现场办理的实施预约制，通过微信公众号分时段预约。来自中高风险地区的当事人可申请远程视频立案，由法官通过粤公正平台进行身份核验和材料审查。对于因疫情无法及时提交材料的，可申请延长补正期限。2022年疫情期间，南山法院通过线上立案系统受理案件达总收案量的76%，确保司法服务不间断。

       法律援助与立案衔接机制

       立案庭与区法律援助处建立工作站，符合经济困难标准的当事人可当场申请法律援助。对农民工追索劳动报酬、残疾人维权等案件实行"先立案后补手续"的特殊政策。法律援助律师凭指派函可免予核对原件，直接提交复印件立案。据统计，2023年通过法律援助渠道立案的案件达537件，为当事人节省律师费超过300万元。

       立案信息查询和案件进度跟踪

       案件立案成功后，系统自动生成唯一案号，当事人可通过12368热线、法院官网或微信小程序查询案件进展。重要程序节点如分案、送达、开庭等都会通过短信自动推送。2023年上线的"南山法院智能管家"小程序还提供法官联系方式查询、材料补交提醒、庭审排期变更通知等个性化服务，有效减轻当事人"问案累"的负担。

       立案庭的办公时间和交通指南

       立案大厅工作日开放时间为上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，周五下午为业务学习时间仅开放至16:30。地址位于南山区玉泉路26号，地铁可乘坐1号线至桃园站C出口，公交线路有36路、223路等12条线路可达。地下停车场对外来办事车辆开放，但车位紧张建议选择公共交通。为避免排队等候，建议避开周一上午和周五下午的客流高峰时段。

       通过以上全方位解析，可以看出南山法院立案庭正在通过智能化改造和流程优化，着力打造"标准化、规范化、便民化"的现代化立案服务体系。当事人只需提前做好材料准备，熟悉相关流程，就能高效完成立案程序，切实感受到"司法为民"的服务理念在实际工作中的落地实施。