差旅费不给能立案吗

差旅费不给能立案吗？——从法律角度解析差旅费用报销的边界
差旅费是企业或单位在员工外出工作、参加会议、培训、调研等过程中产生的费用，是企业日常运营中的一项重要支出。在实际操作中，企业通常会制定差旅费报销制度，明确差旅费用的标准、范围、报销流程及管理规定。然而，当员工因某些原因未能按制度标准报销差旅费时，是否可以依法向单位主张权利，甚至提起诉讼？本文将从法律角度出发，结合相关规定，深入分析“差旅费不给能立案吗”的问题。
一、差旅费的法律性质与报销标准
差旅费属于企业经营支出，其法律性质属于企业成本支出。根据《企业会计准则》和《企业所得税法》的相关规定，企业发生的与经营活动相关的支出，应当在发生时确认为费用，计入当期损益。因此，差旅费属于企业成本的一部分，具有明确的财务属性。
差旅费的报销标准通常由企业制定，例如：
- 路途距离、交通方式、住宿标准、餐饮标准、差旅天数等。
- 企业通常会设定差旅费报销的上限，如“差旅费总额不超过日均费用的3倍”，或“差旅费总额不超过实际支出的80%”。
若员工因个人原因未按制度标准报销差旅费，企业有权要求其补办报销手续。但员工若认为企业报销标准不公，或存在不合规之处，是否可以依法维权，成为关键问题。
二、差旅费报销的法律依据
根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，企业对员工的工资、奖金、津贴等有明确的发放标准，差旅费属于工资的一部分，企业应当依法支付。然而，企业对差旅费的管理权，也受到《企业财务制度》和《会计法》的约束。
1. 企业对差旅费的管理权
根据《企业财务制度》第二章“差旅费管理”规定，企业应当建立差旅费管理制度，明确差旅费的范围、标准、报销流程、审批权限等。企业有权对差旅费进行审核、审批和发放，员工无权拒绝。
2. 员工对差旅费的知情权
根据《劳动合同法》第四条，企业应当向员工提供与工作相关的薪资、福利、福利待遇等信息。差旅费作为企业福利的一部分，员工有权知晓其标准及报销流程。
3. 企业是否存在不合规行为
若企业未按规定制定差旅费标准，或未及时审批差旅费用，员工可依法向企业提出异议，企业应予以纠正。若企业存在故意不按标准报销差旅费的行为，员工可依法维权。
三、差旅费不给是否属于“不当得利”？
企业在差旅费管理中，若存在不当行为，例如：
- 未按制度标准报销差旅费；
- 未及时审批差旅费用；
- 未如实记录差旅费用；
- 未依法发放差旅费。
在这些情况下，企业可能构成不当得利。根据《民法典》第985条，不当得利是指一方在没有法律依据的情况下获得利益，造成他人损失的行为。企业若未按制度标准报销差旅费，员工可主张其不当得利，要求企业返还差旅费。
四、员工是否可以提起诉讼？
员工若认为企业未按制度标准报销差旅费，或存在其他不合规行为，是否可以依法提起诉讼，需考虑以下几个因素：
1. 员工是否具备诉讼资格
根据《民事诉讼法》第111条，原告需具备诉讼资格。员工作为劳动者，若认为企业存在不当得利，具备起诉资格。
2. 诉讼请求是否合理
员工可主张：
- 企业未按标准报销差旅费；
- 企业存在不合规行为；
- 企业应返还差旅费；
- 企业应承担相关费用。
3. 是否符合诉讼程序
员工需向法院提起诉讼，提供相关证据，如差旅费单据、审批记录、企业管理制度等。法院将根据证据认定企业是否存在不当得利，是否应返还差旅费。
五、差旅费不给是否可要求赔偿？
在某些情况下，员工可要求企业赔偿因差旅费不给造成的损失。根据《民法典》第157条，因过错造成他人损害的，应承担赔偿责任。
1. 员工因差旅费不给导致的损失
员工可能因差旅费未报销，影响工作进度、影响业绩考核、影响企业声誉等，从而造成经济损失。
2. 企业是否应承担赔偿责任
企业若存在不合规行为，如未按制度标准报销差旅费，员工可要求企业赔偿因差旅费不给造成的损失。
六、差旅费报销的争议解决方式
在企业与员工之间因差旅费报销发生争议时，可采取以下方式解决：
1. 协商解决
企业与员工可协商解决，达成一致意见。
2. 企业内部申诉
企业可内部设立申诉机制，对员工提出的差旅费报销问题进行调查和处理。
3. 仲裁解决
员工可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁委员会将根据事实和证据，判定企业是否应支付差旅费。
4. 诉讼解决
若仲裁不成，员工可向法院提起诉讼，请求法院判令企业支付差旅费。
七、差旅费不给是否可要求经济补偿？
根据《劳动合同法》第四十六条，用人单位因劳动者过错，依法应支付经济补偿。若员工因企业不按制度标准报销差旅费，导致其无法正常工作，企业应依法支付经济补偿。
1. 经济补偿的适用条件
- 企业存在不合规行为；
- 员工因差旅费不给影响工作；
- 员工提出辞职或解除劳动合同。
2. 经济补偿的计算标准
经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，六个月以内按六个月计算。
八、差旅费的报销范围与标准
企业对差旅费的报销范围通常包括：
- 交通费：包括飞机票、火车票、高铁票、长途汽车票等；
- 住宿费：包括酒店、招待所、民宿等；
- 餐饮费：包括三餐费用；
- 通讯费：包括长途电话、网络费用等；
- 会议费：包括会议场地、资料费、交通费等。
企业在制定差旅费标准时，应依据《差旅费管理办法》等制度，确保标准合理、透明、合规。
九、差旅费报销的注意事项
1. 员工需及时提交差旅费报销单
企业通常要求员工在出差结束后，及时提交差旅费报销单，包括：
- 出差时间、地点、事由；
- 交通方式、住宿地点、费用明细；
- 企业审批流程。
2. 员工需保留相关证据
员工需保留好差旅费的票据、审批记录、费用清单等，以备企业审核和仲裁时使用。
3. 企业需及时审批差旅费
企业应建立差旅费审批机制，确保差旅费在审批范围内，避免出现超支、违规报销等现象。
十、差旅费不给是否可主张权利？
综上所述，差旅费是企业成本支出的一部分，员工有权知晓其标准及报销流程。若企业未按制度标准报销差旅费，或存在不合规行为，员工可依法主张权利，包括：
- 要求企业报销差旅费；
- 要求企业赔偿因差旅费不给造成的损失；
- 要求企业支付经济补偿；
- 向劳动争议仲裁委员会或法院提起诉讼。
企业在差旅费管理中，应遵循合法合规原则，确保员工的合法权益不受侵害。

差旅费不给，虽不能直接引发法律诉讼，但员工在遇到企业不按制度报销差旅费的情况下，仍应依法维权。企业应建立健全的差旅费管理制度，确保员工的合法权益得到保障。员工也应提高法律意识，主动了解差旅费报销的相关规定，避免因疏忽而遭受不必要的损失。
在差旅费管理中，只有企业与员工共同遵守制度，才能实现公平、公正的管理，维护良好的工作环境。