解除劳动合同通知书怎么写

解除劳动合同通知书怎么写？一篇实用指南
在企业运营过程中，劳动合同是员工与用人单位之间建立劳动关系的重要法律文件。然而，当用人单位决定解除与员工的劳动关系时，如何撰写一份合法、规范、内容完整的解除劳动合同通知书，是每一位劳动者都必须掌握的技能。
解除劳动合同通知书是用人单位依法解除与员工劳动关系时，向员工发出的正式书面通知。它不仅需要具备法律效力，还应体现用人单位的合法程序和员工的合法权益。本文将围绕解除劳动合同通知书的撰写、内容结构、法律依据等方面，提供一份详尽、实用的指南。
一、解除劳动合同通知书的基本结构
解除劳动合同通知书一般由以下几个部分构成：
1. 标题：如“解除劳动合同通知书”。
2. 发文字号：如“XXX公司〔2025〕第XX号”。
3. 收文单位：如“员工姓名”。
4. 内容：包括解除原因、依据、程序、员工权利等。
5. 落款：包括用人单位名称、日期、盖章。
二、解除劳动合同通知书的撰写要点
1. 明确解除原因
解除劳动合同的原因必须合法、明确，不能随意编造或夸大。常见的合法解除原因包括：
- 用人单位因经营困难、战略调整等原因，决定终止劳动合同；
- 员工严重违反用人单位规章制度；
- 员工严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损失；
- 员工在试用期被证明不符合录用条件；
- 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作；
- 员工不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任，用人单位提出解除劳动合同。
法律依据：《劳动合同法》第39条、第40条、第41条、第43条。
2. 明确解除程序
解除劳动合同必须按照法定程序进行，不能单方面决定。用人单位应先书面通知员工，员工在收到通知后，有权提出异议或申请仲裁。
程序要点：
- 用人单位应提前30天书面通知员工；
- 用人单位应提供相关证据，如员工违纪记录、医疗证明、绩效考核结果等；
- 用人单位应在解除通知中说明解除原因、依据、程序，以及相关法律条文。
3. 明确解除后员工的权利
解除劳动合同后，员工仍有一定权利，包括：
- 依法获得经济补偿；
- 依法享受带薪年休假；
- 依法享受工伤保险待遇；
- 依法申请劳动仲裁或提起诉讼。
法律依据：《劳动合同法》第46条、第47条、第48条、第50条。
三、解除劳动合同通知书的撰写范例
以下是一份典型的解除劳动合同通知书的范例：
解除劳动合同通知书
发文字号：XXX公司〔2025〕第001号
收文单位：员工张三
日期：2025年3月10日
用人单位名称：XX有限公司
盖章：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
尊敬的张三：
根据公司经营需要，经公司研究决定，我公司决定解除与你的劳动关系，现将有关事项通知如下：
一、解除原因
因公司经营困难，需调整人员结构，经公司研究决定，自2025年3月15日起，解除与你的劳动关系。
二、解除依据
依据《劳动合同法》第40条、第41条之规定，因你不符合公司规章制度，且经公司多次提醒后仍未改正，故依法解除劳动合同。
三、解除程序
公司已依法向你发出书面通知，你可在收到通知后15日内提出异议，如无异议，公司将依法解除劳动合同。
四、员工权利保障
你依法享有经济补偿、带薪年休假、工伤保险待遇等权利，公司将依法支付相应补偿。
五、其他事项
如你对解除劳动合同有异议，可依法申请劳动仲裁或提起诉讼。
此致
敬礼！
XX有限公司
2025年3月10日
四、解除劳动合同通知书的注意事项
1. 合法合规：解除原因必须合法，不能违反相关法律法规。
2. 程序合法：必须按照法定程序进行，不能单方面决定。
3. 内容明确：通知内容应清晰明确，不能模糊不清。
4. 书面形式：必须采用书面形式，不能口头通知。
5. 盖章确认：必须加盖公司公章，确保法律效力。
五、解除劳动合同通知书的法律效力
解除劳动合同通知书具有法律效力，是用人单位解除与员工劳动关系的正式文件。员工应当认真对待，如有异议，可依法申请劳动仲裁或提起诉讼。
法律依据：《劳动合同法》第47条、第50条、第87条。
六、解除劳动合同通知书的常见误区
1. 随意解除劳动合同：用人单位不得随意解除劳动合同，应依法依规进行。
2. 未提前通知：未提前30天通知员工，可能构成违法解除。
3. 未提供证据：未提供相关证据，可能被认定为违法解除。
4. 未明确权利：未明确员工的经济补偿、带薪年休假等权利，可能被认定为违法解除。
5. 未加盖公章：未加盖公章，可能影响法律效力。
七、解除劳动合同通知书的撰写建议
1. 明确条款：在通知书上明确解除原因、程序、法律依据等。
2. 保留证据：保留所有相关证据，如通知、员工签字、盖章等。
3. 专业撰写：由公司法务或劳动法专家撰写，确保内容合法合规。
4. 及时送达：通知应通过正式渠道送达，如EMS、邮寄、电子邮件等。
5. 保留副本：保留通知书的副本，以备后续查阅。
八、解除劳动合同通知书的常见问题解答
Q1：解除劳动合同通知书是否必须由公司法务签署？
A：建议由公司法务或劳动法专家签署，确保内容合法合规。
Q2：解除劳动合同通知书是否必须加盖公章？
A：必须加盖公章，确保法律效力。
Q3：解除劳动合同通知书是否必须由员工签字？
A：建议由员工签字，以示接受通知。
Q4：解除劳动合同通知书是否可以口头通知？
A：不可以，必须书面通知。
Q5：解除劳动合同通知书是否可以要求员工支付违约金？
A：可以，但需符合法律规定。
九、总结
解除劳动合同通知书是用人单位依法解除与员工劳动关系的重要法律文件。撰写时应确保内容合法、程序合规、内容明确。劳动者也应认真对待，依法维护自身权益。在实际操作中，建议由专业法务人员撰写，确保通知书的合法性和有效性。
十、
解除劳动合同通知书的撰写，不仅是用人单位的法律义务，也是员工权益保障的重要环节。掌握正确的撰写方法，有助于避免法律风险，保障双方的合法权益。希望本文能为各位劳动者提供实用的指导，帮助大家在劳动关系中依法维权、合规行事。