法律询问函应该怎么写

法律询问函应该怎么写？一份严谨的法律沟通指南
在法律事务中，询问函是一种重要的沟通工具，它能够帮助当事人明确问题、寻求专业意见，并确保法律程序的顺利进行。无论是合同纠纷、侵权责任、还是行政申诉，一份规范的法律询问函都能起到事半功倍的作用。本文将从法律询问函的基本结构、写作原则、内容要点、适用场景、注意事项等多个维度，系统讲解如何撰写一份专业、严谨的法律询问函。
一、法律询问函的基本结构
法律询问函通常由以下几个部分组成：
1. 标题
一般为“关于XXX事项的法律询问函”，也可根据具体情况灵活调整。
2. 发函单位与日期
明确发函单位的名称、地址、法定代表人或授权代表的姓名及职务，以及发函日期。
3. 发函人信息
包括发函人的姓名、职位、联系方式，以及发函单位的联系信息。
4. 内容
部分是法律询问函的核心，应包括以下几个要素：
- 询问事项：明确询问的具体问题，如“是否可以申请撤销合同”、“是否享有法定赔偿”等。
- 事实背景：简要陈述相关事实，为询问提供依据。
- 法律依据：引用相关法律条文或司法解释，说明询问的法律基础。
- 请求事项：明确当事人希望获得的法律支持或帮助，如“是否可以提起诉讼”、“是否可以申请仲裁”等。
5. 落款
包括发函人签名、单位盖章、日期等。
二、法律询问函的写作原则
1. 明确、具体、不模糊
法律询问函的核心在于明确询问的内容，避免模糊表述。例如，不应写成“我们希望了解合同的履行情况”，而应写成“请就合同履行过程中是否存在违约行为进行说明”。
2. 逻辑清晰，层次分明
法律询问函应按照逻辑顺序展开，一般分为问题陈述、事实说明、法律依据、请求事项等部分。每个段落应围绕一个主题展开，避免内容混杂。
3. 语言正式、书面化
法律询问函应使用正式、书面的语言，避免口语化表达。例如，应使用“请”、“请贵单位”、“根据上述事实”等正式用语。
4. 严谨、客观、不带情绪
法律询问函应保持客观中立，避免带有主观情绪或偏见。例如，不应写成“我们对贵单位的处理方式非常不满”，而应写成“我们希望了解贵单位对合同履行的处理方式”。
三、法律询问函的写作要点
1. 明确询问事项
法律询问函的首要任务是明确询问的具体问题。例如：
- 请就合同履行过程中是否存在违约行为进行说明；
- 请就侵权责任的认定进行说明；
- 请就行政行为的合法性进行审查。
2. 提供事实依据
在询问函中，应简要陈述相关事实，以便对方能够准确理解问题。例如：
- 本方当事人于2023年5月1日与某公司签订合同；
- 于2023年6月1日履行合同义务；
- 于2023年6月15日发现对方存在违约行为。
3. 引用法律依据
在询问函中，应引用相关法律条文或司法解释，以增强法律询问函的权威性。例如：
- 《民法典》第500条关于合同履行的规定；
- 《行政诉讼法》第37条关于行政行为合法性审查的规定。
4. 提出请求事项
在询问函的最后部分，应明确当事人希望获得的法律支持或帮助。例如：
- 请贵单位依法审查相关行政行为的合法性；
- 请贵单位提供合同履行情况的书面说明；
- 请贵单位就侵权责任的认定提供法律意见。
四、法律询问函的适用场景
1. 合同履行纠纷
在合同履行过程中，当事人可能因违约、未履行义务等问题产生争议。法律询问函可以用于请求对方提供合同履行情况的说明，或就违约责任进行法律分析。
2. 侵权责任纠纷
在侵权责任纠纷中，当事人可能希望了解侵权行为的认定依据，或请求法院依法作出裁判。法律询问函可以用于请求法院或相关机构对侵权行为进行审查。
3. 行政申诉
在行政诉讼中，当事人可能希望了解行政行为的合法性，或请求法院依法审查相关行政行为。法律询问函可以用于请求法院或相关机构对行政行为进行审查。
4. 其他法律事务
法律询问函还可用于其他法律事务，如劳动争议、婚姻家事、知识产权纠纷等，以请求相关机构或当事人提供法律意见。
五、法律询问函的注意事项
1. 避免使用不规范表达
法律询问函应避免使用不规范、不严谨的表达方式。例如：
- 不应使用“我们希望贵单位协助”；
- 不应使用“请贵单位尽快回复”；
- 不应使用“请审核并回复”。
2. 注意函件的格式与内容
法律询问函应保持格式统一，内容清晰，避免字数过多或过少。一般建议控制在300字至500字之间。
3. 注意发函时间与方式
法律询问函应尽早发出，以确保对方有足够的时间进行回复。可以通过电子邮件、邮寄、或者直接送达等方式发送。
4. 注意发函人的资质与权限
法律询问函的发函人应具备相应的法律资质和权限，例如，公司法务、律师、或有权代表单位的人员。
六、法律询问函的范例
标题：关于合同履行情况的法律询问函
发函单位：XX公司法务部
发函日期：2024年3月15日
发函人：张伟，法务主管
联系方式：138-XXXX-XXXX
尊敬的XX单位：
我们是XX公司法务部，现就合同履行情况向贵单位发出法律询问函，请求贵单位提供相关法律意见。
我公司于2023年5月1日与贵单位签订《合作协议》，约定双方在2023年6月1日前完成项目交付。目前，我方已按合同履行义务，但贵单位未按约定时间完成项目交付，导致我方经济损失。
请贵单位就上述情况提供书面说明，并依据《民法典》第500条及相关司法解释，说明贵单位是否构成违约，以及应承担的责任。
如贵单位对上述问题有不同意见，请在收到本函后5个工作日内回复。
此致
敬礼！
XX公司法务部
2024年3月15日
七、法律询问函的写作技巧
1. 突出事实与法律依据
法律询问函应围绕事实展开，同时引用相关法律条文，以增强权威性。
2. 语言简洁明了
法律询问函应避免冗长表达，保持语言简洁、清晰，便于对方快速理解。
3. 逻辑清晰、层次分明
法律询问函应按照问题、事实、法律依据、请求事项的逻辑顺序展开，避免内容杂乱。
4. 保持专业性与严谨性
法律询问函应体现专业性，避免使用口语化表达，保持正式、严谨的语气。
八、法律询问函的常见问题
1. 询问函是否需要附上相关证据？
根据《民事诉讼法》第124条，当事人可以向法院提交相关证据，但法律询问函一般不附证据，除非当事人特别要求。
2. 法律询问函是否需要对方回复？
是的，法律询问函一般要求对方在收到后一定时间内回复，以确保法律程序的顺利进行。
3. 法律询问函是否可以写成电子邮件？
可以，但应确保邮件内容清晰、完整，并保留备份。
九、
法律询问函是法律事务中不可或缺的沟通工具，它能够帮助当事人明确问题、寻求专业意见，并确保法律程序的顺利进行。撰写一份规范、严谨的法律询问函，不仅有助于提高法律事务的处理效率，也能增强当事人的法律意识和维权能力。
在实际应用中，当事人应根据具体情况，灵活运用法律询问函，确保法律程序的合法性与有效性。无论是合同纠纷、侵权责任，还是行政申诉，法律询问函都能够在法律实践中发挥重要作用。
本文通过系统分析法律询问函的写作要点、适用场景、注意事项及范例，为用户提供了一份实用、详尽的法律沟通指南，帮助用户在实际法律事务中高效、合规地进行法律询问。