旷工通知书怎么写

旷工通知书怎么写：一份专业、清晰、合法的书面通知
旷工是指员工在规定的上班时间未到岗，或未按规定时间到岗，或未完成工作内容，导致单位无法正常开展业务的行为。公司通常会通过书面通知的形式，明确告知员工旷工的事实，并要求其限期改正。旷工通知书是公司与员工之间的重要沟通方式，也是一项法律行为。本文将围绕“旷工通知书怎么写”展开，从通知内容、格式规范、法律依据、撰写要点、模板示例等方面进行详细说明，帮助读者准确、专业、合法地撰写旷工通知书。
一、旷工通知书的法律依据
旷工通知书的撰写必须遵循《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。根据《劳动合同法》第三十九条，用人单位可以解除劳动合同的情形包括“劳动者严重违反用人单位的规章制度”，而旷工属于“严重违反规章制度”的具体表现之一。因此，旷工通知书不仅是公司管理的手段，也是法律赋予的合法行为。
此外，根据《劳动法》第三十一条，用人单位应当及时通知劳动者工作安排，如因劳动者未按时到岗，用人单位有权根据规章制度进行处理。旷工通知书是用人单位对员工行为的正式记录，具有法律效力，可作为后续处理的依据。
二、旷工通知书的法律内容构成
一份合法有效的旷工通知书，应当包含以下几个基本内容：
1. 通知标题
通知标题应明确说明通知的性质，如“旷工处理通知书”或“关于旷工的处理决定”。
2. 通知对象
明确通知的接收对象，如“本人”或“员工张三”。
3. 事实陈述
详细说明员工旷工的具体情况，包括时间、地点、原因等。例如：“员工张三于2024年5月10日9:00未到岗，未按公司规定时间到岗，且未完成当日工作内容。”
4. 处理决定
明确公司对该行为的处理意见，如：“公司决定对员工张三作出旷工处理，并要求其限期改正。”
5. 处理要求
明确员工需在规定时间内改正，如：“请于2024年5月15日前提交书面说明，解释未到岗的原因并说明是否已补班。”
6. 法律依据
引用相关法律法规，如：“根据《劳动合同法》第三十九条，旷工属于严重违反规章制度的行为。”
7. 后续处理
明确后续处理措施，如：“若员工未在规定时间内改正，公司将依据公司规章制度进行进一步处理，包括但不限于解除劳动合同。”
三、旷工通知书的格式规范
旷工通知书的格式应符合公司内部管理制度，同时也要符合法律要求。一般包括以下几个部分：
1. 通知标题
应当简洁明了，如“关于员工旷工的处理通知书”或“旷工处理决定”。
2. 通知人
注明单位名称、部门、负责人信息，如“XX公司人力资源部”。
3. 通知对象
明确员工姓名、工号、部门等信息，如“员工张三，部门：行政部，工号：123456”。
4. 通知内容
分点列出旷工的事实、处理决定、处理要求等，确保内容清晰、条理分明。
5. 生效时间
注明通知生效时间，如“自2024年5月10日起生效”。
6. 附件
如需提供相关证明材料，如考勤记录、工作记录等，应附在通知后。
四、旷工通知书的撰写要点
1. 时间与地点的明确性
通知中应明确员工旷工的时间和地点，避免歧义。例如：“员工于2024年5月10日9:00未到岗，地点为公司A栋三楼。”
2. 原因说明
需详细说明员工未到岗的原因，如“员工因个人事务未按时到岗”或“员工因健康原因未到岗”。但需注意，不得随意猜测原因，应依据实际情形。
3. 处理措施的合理性
处理措施应与旷工行为相匹配，如旷工一次，处理一次；旷工多次，处理多次。处理措施应明确、具体，避免模糊。
4. 法律依据的引用
引用相关法律条文，如《劳动合同法》第三十九条，增强通知的法律效力。
5. 处理要求的明确性
要求员工在规定时间内改正，如“请于2024年5月15日前提交书面说明，解释未到岗的原因并说明是否已补班。”
五、旷工通知书的模板示例
以下是一份标准的旷工通知书模板，供参考：
关于员工旷工的处理通知书
通知人：XX公司人力资源部
通知对象：员工张三
部门：行政部
工号：123456
通知时间：2024年5月10日
员工张三，因未按规定时间到岗，违反公司《员工行为规范》及《考勤管理制度》，现根据《劳动合同法》第三十九条之规定，通知如下：
一、事实陈述
员工张三于2024年5月10日9:00未到岗，地点为公司A栋三楼，未按公司规定时间到岗，且未完成当日工作内容。
二、处理决定
公司决定对员工张三作出旷工处理，并要求其限期改正。
三、处理要求
请于2024年5月15日前提交书面说明，解释未到岗的原因并说明是否已补班。若未按时提交，公司将依据公司规章制度进行进一步处理。
四、法律依据
根据《劳动合同法》第三十九条，旷工属于严重违反规章制度的行为。
五、生效时间
本通知自2024年5月10日起生效。
特此通知。
XX公司人力资源部
2024年5月10日
六、注意事项与建议
1. 注意证据保留
通知中应保留相关证据，如考勤记录、工作内容记录、员工说明等，以备后续处理。
2. 避免情绪化表达
通知内容应保持客观、冷静，避免使用情绪化语言，以免影响处理结果。
3. 遵守公司制度
通知内容应严格依据公司规章制度，避免与制度不符。
4. 法律咨询
如对旷工处理有疑问，建议咨询专业律师，确保处理合法合规。
七、旷工通知书的法律效力
旷工通知书具有法律效力，可作为员工未到岗的书面证据。若员工未按时改正，公司可依据通知内容解除劳动合同，或采取其他合法措施。
八、
旷工通知书是公司管理的重要工具，也是法律赋予的合法行为。撰写一份规范、清晰、合法的旷工通知书，不仅有助于维护公司管理制度的严肃性，也能有效保护员工的合法权益。在实际操作中，建议结合公司制度、法律法规和实际情况，合理、合法地进行处理。
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旷工通知书的撰写，需严谨、合法、清晰，是公司与员工之间沟通的重要桥梁。一份完整、规范的旷工通知书，不仅能够推动员工改正行为，也能为后续处理提供法律依据。希望本文能为读者提供实用参考，帮助其在实际工作中准确、高效地撰写旷工通知书。