招投标立案调查询问通知

招投标立案调查询问通知的撰写与实务操作指南
在招投标活动中，信息的准确性和透明度是确保项目公平、公正开展的关键。招投标立案调查询问通知作为项目管理中的重要环节，是招标人与投标人之间沟通与确认的重要工具。本文将从立案、调查询问、通知内容、流程规范、法律依据等多个方面，系统阐述招投标立案调查询问通知的撰写与实务操作。
一、招投标立案调查询问通知的定义与目的
招投标立案调查询问通知，是指招标人根据项目进展和相关法律法规，向投标人发出的正式通知，用于确认项目是否已进入立案阶段，并就相关事项进行询问。其目的包括：确认项目已符合法定立项条件，明确项目范围、技术要求、资金安排等，确保招标活动依法有序进行。
在实际操作中，招投标立案调查询问通知是项目进入正式招标阶段的重要标志。它不仅有助于招标人对项目进行全面审查，也为投标人提供明确的依据，确保其在投标过程中不偏离项目要求。
二、招投标立案调查询问通知的撰写原则
1. 合法性与合规性
通知内容必须符合《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，确保内容合法、合规，避免因程序瑕疵引发争议。
2. 明确性与针对性
通知应清晰、具体，明确告知投标人项目是否已进入立案阶段，相关事项包括：项目范围、技术要求、资金安排、时间节点等。
3. 书面化与正式性
通知应采用正式、书面的语言，避免口语化表达，确保内容严谨、无歧义。
4. 时效性与及时性
通知应及时发出，确保投标人有足够时间准备投标文件，避免因信息滞后影响投标进程。
三、招投标立案调查询问通知的撰写内容
1. 项目基本情况
通知应包含项目名称、招标人、项目地点、项目类型、项目规模、资金来源等基本信息。
2. 立案阶段确认
明确告知投标人项目已进入立案阶段，并说明立案的依据及依据的文件。
3. 调查询问事项
通知应列出调查询问的具体事项，例如：
- 项目技术要求是否符合招标文件要求
- 项目资金安排是否合理
- 项目进度计划是否可行
- 项目风险评估是否到位
- 项目相关方是否已就相关事项达成一致
4. 投标人回应要求
通知应要求投标人对调查询问事项作出书面答复，确保信息对称、内容详实。
5. 通知发出时间与送达方式
通知应注明发出时间、送达方式（如电子邮件、书面送达等），并明确投标人应如何反馈。
四、招投标立案调查询问通知的发出流程
1. 立项审查阶段
招标人根据项目预算、技术要求、政策导向等，完成立项审查，并确认项目符合法定条件。
2. 发布招标公告
招标人发布招标公告，明确招标范围、技术要求、投标截止时间等。
3. 接收投标文件
投标人提交投标文件，招标人对投标文件进行初步审查。
4. 立案调查询问通知发出
招标人根据项目进展，对相关事项进行调查询问，并向投标人发出立案调查询问通知。
5. 投标人答复
投标人根据通知要求，对调查询问事项作出书面答复。
6. 项目进入正式招标阶段
招标人对答复内容进行审核，确认无误后，项目进入正式招标阶段。
五、招投标立案调查询问通知的法律依据
1. 《中华人民共和国招标投标法》
该法明确规定了招标人的权利与义务，包括对项目立项、招标文件、投标文件的审查与管理。
2. 《中华人民共和国政府采购法》
该法对政府采购项目中的知情权、监督权进行了详细规定，确保项目公开透明。
3. 《招标投标法实施条例》
该条例进一步细化了招标投标的程序，明确了立案调查询问通知的发出与履行要求。
4. 《政府采购法实施条例》
该条例对政府采购项目中的信息公开、投标人权利等进行了具体规定，保障项目公平性。
六、招投标立案调查询问通知的实施要点
1. 制定标准化模板
招标人应制定标准化的立案调查询问通知模板，确保内容统一、格式规范，提高效率。
2. 明确答复时间
通知中应明确投标人答复的截止时间，避免因时间延误影响项目进程。
3. 加强法律监督
招标人应建立法律监督机制，确保调查询问通知的合法性和严肃性。
4. 加强信息沟通
招标人应加强与投标人的沟通，确保信息透明，避免因信息不对称引发争议。
5. 完善反馈机制
招标人应建立反馈机制，对投标人答复内容进行审核，确保答复内容准确、完整。
七、招投标立案调查询问通知的常见问题与应对
1. 通知内容不明确
应加强通知内容的明确性，避免因表述不清导致投标人误解。
2. 答复时间延误
应明确答复时间，确保投标人有足够时间准备答复内容。
3. 答复内容不完整
应要求投标人对调查询问事项作出完整、详细的书面答复。
4. 通知发出不及时
应确保通知发出及时，避免因信息滞后影响项目进程。
5. 投标人未按要求答复
应明确告知投标人未按要求答复的后果，确保项目正常进行。
八、招投标立案调查询问通知的案例分析
案例一：某政府项目立案调查询问通知发布
某市政府在进行一项基础设施建设项目时，根据项目立项审查结果，向投标人发出立案调查询问通知。通知内容包括项目范围、技术要求、资金安排、时间节点等，并要求投标人作出书面答复。投标人根据通知要求，及时提交了答复内容，项目顺利进入招标阶段。
案例二：某企业项目立案调查询问通知
某企业进行一项设备采购项目，根据立项审查结果，向投标人发出立案调查询问通知。通知内容包括设备规格、技术参数、交付时间等，并要求投标人作出书面答复。投标人在收到通知后，及时提交了详细的答复内容，项目顺利推进。
九、招投标立案调查询问通知的注意事项
1. 避免信息重复
通知内容应避免重复，确保信息准确、无歧义。
2. 避免遗漏关键信息
通知中应包含项目基本信息、调查询问事项、答复要求等关键信息。
3. 避免使用模糊表述
通知内容应明确、具体，避免使用“可能”、“大概”等模糊词汇。
4. 避免使用专业术语
通知内容应使用通俗易懂的语言，确保投标人能够理解。
5. 避免遗漏法律依据
通知内容应引用相关法律法规，确保内容合法合规。
十、
招投标立案调查询问通知是招标活动中的重要环节，是确保项目依法、合规、透明开展的关键保障。撰写与实施该通知时，应遵循合法、合规、明确、及时的原则，确保项目顺利推进。只有在规范、严谨的流程下，招投标活动才能真正实现公平、公正、公开的目标。
通过规范的立案调查询问通知，招标人能够有效管理项目信息，投标人能够明确项目要求，确保招投标活动的顺利进行。这是项目管理中不可或缺的一环，也是保障项目质量与效率的重要手段。