立案决定书格式

       立案决定书格式的核心要素解析

       立案决定书作为司法程序启动的正式凭证，其格式规范性直接关系到法律文书的效力。根据《公安机关办理刑事案件程序规定》，标准的立案决定书需包含以下12个核心部分：文书标题、编号、当事人信息、案件来源、初步审查情况、立案依据、涉嫌罪名、法律条款引用、审批机关盖章、经办人签名、签发日期以及告知事项。每个部分都需严格遵循特定格式，例如标题必须标明“立案决定书”字样，编号需按照年份、机关代号和顺序号组合生成。

       文书标题与编号的规范写法

       标题应居中标注“立案决定书”五字，使用二号宋体加粗字体。编号格式通常为“X公刑立字〔2023〕XXX号”，其中“X”代表机关简称，“2023”为年份，“XXX”为顺序号。例如北京市公安局朝阳分局的编号可写为“朝公刑立字〔2023〕156号”。编号位置位于标题右下方，与间隔一行距离。

       当事人信息的完整表述要求

       当事人信息栏需详细记载犯罪嫌疑人姓名、性别、身份证号、住址等基本信息。对于单位犯罪案件，还需标注法定代表人信息。所有信息必须与户籍登记或工商注册信息完全一致，例如“犯罪嫌疑人：张三，男，公民身份号码：11010519850812XXXX，现住北京市海淀区XX路XX号”。

       案件来源的准确描述方法

       案件来源部分需明确记载线索获取途径，常见表述包括“根据群众举报”、“工作中发现”、“其他机关移送”等。例如：“2023年5月10日，我局接群众王某电话举报，称在朝阳区某小区内存在诈骗活动。”需具体说明接收线索的时间、方式和提供者信息。

       初步审查情况的写作要点

       该部分需概述初步调查取得的证据材料，包括书证、物证、证人证言等。例如：“经初步核查，发现被举报人李某银行账户在2023年4月期间有多笔异常资金流入，且与多名受害人陈述的转账时间、金额相符。”注意仅列举已核实的关键证据，避免主观推断。

       立案法律依据的引用规范

       必须准确引用《刑事诉讼法》具体条款，通常为第一百零九条：“认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案。”同时需注明涉嫌罪名的刑法条款，如“其行为已涉嫌触犯《中华人民共和国刑法》第二百六十六条诈骗罪的规定”。

       审批机关与签章的标准格式

       文书末尾需加盖制作文书的公安机关公章，并由负责人签名。例如：“北京市公安局朝阳分局（公章）”、“局长：李XX（签名）”。日期应使用汉字小写数字书写，如“二〇二三年五月十五日”，与公章边缘保持适当距离。

       告知事项的完整表述范例

       根据《公安机关执法公开规定》，需在文书末尾添加告知条款：“根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十三条规定，我局已决定对XXX涉嫌XXX案立案侦查。特此告知。”若案件涉及被害人，还应添加申请复议等权利告知内容。

       电子文书的特殊格式要求

       随着警务信息化发展，电子立案决定书需增加数字签名验证区。格式上应保留所有纸质文书要素，同时添加“本文书可通过公安部警务平台验证，验证码：XXXXXX”的提示语。电子版与纸质版具有同等法律效力。

       常见格式错误的规避方法

       实践中容易出现编号重复、法律条款引用错误、日期书写不规范等问题。建议通过警务文书管理系统自动生成编号，采用双人复核机制检查法律条款引用。日期书写需特别注意“〇”字的正确使用，避免误写为“零”或“0”。

       跨区域案件的格式调整原则

       对于管辖区域交叉的案件，应在文书首部注明“经XXX公安机关指定管辖”字样。例如：“根据《北京市公安局指定管辖决定书》（京公指管〔2023〕XX号），我局对本案具有管辖权。”同时保留原受理单位的基本信息记载。

       文书归档的格式注意事项

       归档保存的立案决定书需在右上角添加归档编号，采用三孔一线装订，留出2.5厘米装订边。电子版需转换为版式文档（PDF格式）存档，并附加数字摘要值。保存期限根据案件类型分为永久、30年、10年三个等级。

       格式瑕疵的法律补救措施

       当发现已发出的立案决定书存在格式错误时，应及时出具《更正通知书》补正。例如：“我局2023年5月15日签发的朝公刑立字〔2023〕156号文书中，犯罪嫌疑人身份证号误写为XXXX，现更正为XXXX。”更书需与原决定书同步归档。

       特别程序案件的格式变通

       对于未成年人犯罪案件，需在文首添加“未成年人刑事案件”标识；涉密案件则需标注密级和保密期限。例如：“秘密★10年”字样应置于文书首页右上角，中隐去可能泄露身份的信息。

       格式创新的合规边界

       各地公安机关在保持核心要素统一的前提下，可对版式、字体等非实质内容进行优化。但不得改变法律要求的必备事项，如某省试点使用的彩色编码立案文书，仍须确保所有法定内容完整呈现。

       格式审查的实操要点

       建议建立三级审查机制：经办人自查、法制部门审核、主管领导审定。重点核查：当事人信息与户籍系统一致性、法律条款时效性、审批权限合规性。可使用公安部开发的《文书格式智能校验系统》辅助审查。

       格式演进的立法动态追踪

       密切关注最高人民法院、最高人民检察院和公安部联合发布的文书格式修订通知。例如2022年新修订的《刑事案件立案审查工作规定》中，新增了涉案财物清单附件要求，需及时调整文书格式。