法律诉讼提示函怎么写

法律诉讼提示函怎么写：一份全面实用指南
法律诉讼提示函是企业在面对法律纠纷时，向对方发出的正式书面通知，旨在明确诉讼的范围、责任范围、诉讼请求等内容。撰写一份有效的法律诉讼提示函，不仅有助于维护企业合法权益，还能在一定程度上减少诉讼的复杂性和不确定性。本文将从法律诉讼提示函的定义、写作要点、内容结构、写作技巧、注意事项等方面，系统介绍如何撰写一份规范、清晰、有效的法律诉讼提示函。
一、法律诉讼提示函的定义与作用
法律诉讼提示函是企业在发生法律纠纷时，向对方发出的正式书面通知，用于明确诉讼的范围、责任范围、诉讼请求等内容。其核心作用在于：
1. 明确诉讼范围：告知对方诉讼的起因、事实和法律依据，明确争议焦点；
2. 确立诉讼请求：列出企业提出的具体法律请求，如赔偿、和解、解除合同等；
3. 提醒对方履行义务：要求对方在规定时间内回应或采取行动；
4. 保障企业权益：通过书面通知，确保企业法律权利的合法性和有效性。
法律诉讼提示函是企业维护自身合法权益的重要工具，也是法院审理案件的重要依据。
二、法律诉讼提示函的写作要点
撰写法律诉讼提示函时，需注意以下几点：
1. 明确诉讼主体
法律诉讼提示函应明确指出诉讼双方，包括原告和被告的名称、身份信息，以及诉讼的法律依据。例如：
> 原告：XX公司
> 被告：XX公司
> 诉讼请求：要求被告赔偿经济损失人民币XX万元，并承担本案诉讼费用
2. 陈述事实与理由
在法律诉讼提示函中，需要简明扼要地陈述诉讼的事实和理由，包括合同履行情况、违约行为、损失计算等。应避免使用模糊或主观的表述，尽量提供客观事实。
3. 明确诉讼请求
法律诉讼提示函应明确列出企业要求对方履行的具体法律义务，如赔偿金额、违约金、解除合同、支付违约金等。
4. 确认诉讼时效
在法律诉讼提示函中，应注明诉讼时效的起止时间，提醒对方在法定期限内行使诉讼权利。
5. 注明诉讼费用承担
法律诉讼提示函应明确说明诉讼费用由哪一方承担，避免后续纠纷。
6. 注明送达方式
法律诉讼提示函应注明送达方式，如邮寄、电子邮件、法院送达等，并注明送达地址和联系方式。
三、法律诉讼提示函的结构与格式
法律诉讼提示函的结构通常包括以下几个部分：
1. 标题
明确写明“法律诉讼提示函”或“关于XXX的诉讼提示函”。
2. 收件人信息
指明诉讼双方的名称、地址、联系方式等。
3. 内容
包括诉讼主体、事实陈述、诉讼请求、诉讼时效、送达方式等。
4. 结尾与签名
写明发函人（企业法务或负责人）姓名、职位、联系方式，并加盖企业公章。
5. 附件
如有相关证据材料，应附在提示函后，作为诉讼依据。
四、法律诉讼提示函的写作技巧
1. 语言简洁清晰
法律诉讼提示函应使用正式、简洁的语言，避免冗长和模糊表达，确保信息传达明确。
2. 逻辑清晰，层次分明
法律诉讼提示函应按照逻辑顺序进行写作，如先陈述事实，再提出请求，最后提醒义务。
3. 使用法律术语
在法律诉讼提示函中，应适当使用法律术语，如“违约”、“赔偿”、“诉讼请求”等，以增强专业性。
4. 注意用词准确
避免主观判断和模糊陈述，如“我们认为”、“可能”等，应尽量使用客观陈述。
5. 保持客观中立
法律诉讼提示函应保持中立态度，不带有任何倾向性，仅陈述事实和请求。
五、法律诉讼提示函的注意事项
1. 避免使用法律术语不当
法律诉讼提示函中使用法律术语时，应确保正确无误，避免因错用术语导致误解。
2. 确保事实陈述准确
法律诉讼提示函中的事实陈述必须准确无误，避免因事实错误引发后续争议。
3. 注意诉讼时效
法律诉讼提示函中应明确诉讼时效的起止时间，提醒对方在法定期限内行使诉讼权利。
4. 确保格式规范
法律诉讼提示函应按照法定格式书写，包括标题、收件人信息、、结尾和签名等部分。
5. 避免使用歧义表述
在法律诉讼提示函中，避免使用可能引起歧义的表达，确保信息明确无误。
六、法律诉讼提示函的案例分析
案例一：某企业与供应商因合同违约发生争议，企业向供应商发出法律诉讼提示函。
提示函内容：
> 原告：XX公司
> 被告：XX公司
> 诉讼请求：
> 1. 要求被告赔偿因违约造成的经济损失人民币XX万元
> 2. 要求被告支付违约金人民币XX万元
> 3. 要求被告承担本案诉讼费用
> 事实陈述：
> 本被告与原告于2022年5月签订了一份供货合同，约定被告按约定时间交付货物，原告支付货款。被告在2023年3月未按合同约定时间交付货物，导致原告经济损失。经核实，被告已违约，应承担赔偿责任。
> 诉讼时效：
> 本诉讼自2023年4月1日起至2023年10月1日止，逾期未提出诉讼将视为放弃权利。
> 送达方式：
> 本提示函通过邮寄方式送达，地址为被告公司地址，联系方式为XXX。
> 发函人：
> 法务部负责人：XXX
> 职位：法务总监
> 联系方式：XXX
> 公司盖章：
> XX公司（公章）
> 2023年4月1日
七、法律诉讼提示函的注意事项与风险提示
1. 时效风险
法律诉讼提示函中应明确诉讼时效，避免因未及时发出而丧失诉讼权利。
2. 证据风险
法律诉讼提示函应附上相关证据材料，确保诉讼请求有据可依。
3. 法律风险
法律诉讼提示函的措辞应严谨，避免因措辞不当引发争议或法律风险。
4. 沟通风险
法律诉讼提示函是正式文件，应确保内容准确无误，避免因沟通失误导致误解。
八、法律诉讼提示函的写作建议
1. 提前准备
法律诉讼提示函的写作应提前准备，确保内容完整、准确。
2. 专业起草
法律诉讼提示函应由具备法律知识的专业人员起草，确保内容专业、规范。
3. 审阅校对
法律诉讼提示函应进行多次校对，确保语言准确、格式规范。
4. 及时送达
法律诉讼提示函应及时送达，确保对方及时了解并行使诉讼权利。
九、
法律诉讼提示函是企业在发生法律纠纷时的重要工具，也是维护企业合法权益的重要手段。撰写一份规范、清晰、有效的法律诉讼提示函，不仅能帮助企业更好地应对法律纠纷，还能在一定程度上减少诉讼的复杂性和不确定性。因此，企业在遇到法律纠纷时，应认真对待法律诉讼提示函的写作与送达，确保自身权益得到充分保护。
通过本文的介绍，希望读者能够对法律诉讼提示函的写作有更深入的理解，并在实际操作中加以应用。法律诉讼提示函的撰写，不仅是对法律知识的运用，更是对企业管理能力和法律意识的体现。