离职申请函怎么写

离职申请函怎么写：一份专业又得体的离职申请
在职场中，离职申请是员工在工作期间结束时的重要环节。一封好的离职申请函不仅体现了员工对公司的尊重，也展现了良好的职业素养。本文将从离职申请函的基本结构、写作技巧、注意事项、语气表达等方面，帮助您写出一份专业又得体的离职申请函。
一、离职申请函的基本结构
一份完整的离职申请函通常包括以下几个部分：
1. 标题：如“离职申请函”或“关于离职的申请”
2. 申请人信息：包括姓名、职位、部门、联系方式等
3. 公司信息：包括公司名称、地址、联系方式等
4. 内容：包括离职原因、工作表现、对公司贡献的总结
5. 结尾语：如“敬请批准”或“感谢公司给予的机会”
6. 落款：包括申请人签名和日期
在写作时，要确保内容清晰、有条理，避免遗漏关键信息。
二、离职申请函的写作技巧
1. 明确离职原因
在申请中，应说明离职的原因，如个人发展、家庭原因、公司调整等。要保持真实、客观，避免情绪化表达。
2. 表达对公司的感谢
无论离职原因如何，都应表达对公司的感谢，感谢公司提供的工作机会、培训、团队支持等。
3. 突出个人贡献
在离职申请中，应简要总结在公司的工作表现和贡献，展示自己的专业能力和工作态度。
4. 语气得体
保持语气礼貌、诚恳，避免使用过于随意或生硬的语言。表达感谢时，语气要谦逊、真诚。
5. 格式规范
保持格式的整洁，使用清晰的段落和适当的分段，避免文字过于拥挤。
三、离职申请函的注意事项
1. 提前通知
遵循公司规定的离职流程，提前通知公司，避免因未及时离职而产生不必要的麻烦。
2. 书面形式
离职申请函应以书面形式提交，避免口头沟通带来的不确定性。
3. 避免负面评价
不要对公司提出负面评价，尤其是涉及公司管理、同事关系等方面的内容，应保持客观中立。
4. 注意保密
离职申请函中涉及的个人信息、工作内容等，应妥善保管，避免泄露。
5. 遵守公司规定
离职申请应符合公司制度，如公司规定的离职流程、离职交接要求等，避免因违规操作而影响离职。
四、离职申请函的语气表达
1. 正式而礼貌
离职申请函应保持正式的语气，避免使用过于随意或口语化的表达。
2. 表达感谢
在申请中，应表达对公司的感谢之情，感谢公司提供的工作机会和帮助。
3. 表达尊重
无论离职原因如何，都应表达对公司的尊重，体现职业素养。
4. 保持真诚
离职申请函应真实反映个人情况，避免虚假信息，否则可能影响公司对员工的评价。
五、离职申请函的常见内容
1. 离职原因
说明离职原因，如个人发展、家庭原因、公司调整等。
2. 工作表现
简要总结在公司的工作表现，包括工作态度、专业能力、团队合作等。
3. 对公司贡献
概括在公司的工作成果，如完成项目、提升效率、获得认可等。
4. 对未来的期望
表达对未来的职业规划，如继续深造、转行等。
5. 对公司和同事的感谢
表达对公司的感激之情，对同事的感谢。
六、离职申请函的写作范例
关于离职的申请
尊敬的领导：
您好！
我谨代表本人，向公司提交离职申请。经过慎重考虑，我决定在2025年6月30日离职，感谢公司给予我宝贵的工作机会和成长空间。
在公司任职期间，我始终秉持认真负责的态度，积极配合工作，努力完成各项任务。在团队协作中，我不断提升自身能力，为公司的发展贡献了自己的力量。
在此期间，我深感荣幸能与优秀的同事们共同奋斗，也感谢公司给予我学习和成长的机会。无论今后如何发展，我都将铭记这段经历。
我深知，离职意味着新的开始，也意味着对过往工作的结束。我会妥善交接工作，确保公司业务的正常运转。
敬请批准我的离职申请，感谢公司给予的尊重与支持。
此致
敬礼！
申请人：XXX
日期：2025年6月30日
七、离职申请函的注意事项
1. 提前申请
离职申请应提前提交，避免因未及时离职而产生不必要的麻烦。
2. 书面形式
离职申请函应以书面形式提交，避免口头沟通带来的不确定性。
3. 避免负面评价
在申请中，应避免对公司提出负面评价，尤其是涉及公司管理、同事关系等方面的内容。
4. 注意保密
离职申请函中涉及的个人信息、工作内容等，应妥善保管，避免泄露。
5. 遵守公司规定
离职申请应符合公司制度，如公司规定的离职流程、离职交接要求等，避免因违规操作而影响离职。
八、离职申请函的常见问题
1. 未提前申请
若未提前申请，可能影响离职流程，导致公司无法及时处理。
2. 表达不清
离职申请函应清晰表达离职原因和工作表现，避免模糊不清。
3. 未表达感谢
离职申请函应表达对公司的感谢，体现职业素养。
4. 未妥善交接
离职时应妥善交接工作，确保公司业务的正常运转。
九、总结
一份好的离职申请函，不仅是对公司的尊重，也是对自身职业发展的总结。在撰写离职申请函时，要保持清晰、礼貌、真诚的语气，表达对公司的感谢和对未来的期望。同时，要遵守公司规定，提前申请，妥善交接工作，确保离职流程顺利进行。
希望本文能帮助您写出一份专业、得体的离职申请函，为职场生涯留下美好的一页。