刑事立案通知书格式

       刑事立案通知书格式包含哪些法定要素？

       当公安机关对涉嫌犯罪的行为启动刑事侦查程序时，向相关当事人送达的刑事立案通知书不仅代表着国家公权力的正式介入，更关乎当事人后续诉讼权利的行使。这份文书需要严格遵循《刑事诉讼法》及公安机关内部办案规程的格式要求，其规范性直接影响到司法程序的严肃性和公信力。下面我们将从十二个关键维度深入解析刑事立案通知书的规范格式。

       文书标题的规范表述

       标准的刑事立案通知书应当采用居中式标题设计，第一行居中标注制作机关全称，例如"某某市公安局某某分局"；第二行居中使用二号宋体字标明文书种类"刑事立案通知书"，其中"刑事立案"与"通知书"之间不插入空格。标题下方需预留适当间距，便于后续添加发文字号。需要特别注意的是，根据《公安机关刑事法律文书格式（2019版）》的规定，不得擅自简化为"立案通知"或添加"决定书"等不规范表述。

       发文字号的编制规则

       发文字号作为文书的唯一标识，应采用"机关代字+年份+顺序号"的三段式结构。例如"某公刑立字〔2023〕第168号"，其中"某公"代表公安机关代称，"刑立"表示刑事案件立案类别，年份括号必须使用六角符号"〔〕"，顺序号前加"第"字且不留空格。该编号应当与公安机关案件管理系统中的立案登记号完全一致，便于后续案件查询和档案管理。

       当事人基本信息栏位设置

       文书首部需明确受文对象，根据报案人、控告人、举报人或被害人的不同身份，采用差异化的称谓格式。例如对单位报案应写"某某公司："并另起一行标注"统一社会信用代码："，对自然人则应完整填写姓名、性别、身份证号码、联系方式等要素。特别注意当存在多个当事人时，应当分别列明或采用"某某等人"的规范表述，确保身份识别准确无误。

       案件来源的准确记载

       开头需清晰说明案件线索来源，常见表述包括"你单位于某年某月某日报称的..."、"本局在工作中发现..."或"接某某机关移送..."等。时间记载应精确到日，如"2023年10月28日"，案件提及方式需与受案登记表、接报案记录等原始材料保持高度一致。这部分内容既是程序合法性的体现，也为后续诉讼阶段证明立案依据提供原始凭证。

       涉嫌罪名的规范表述

       立案通知书必须明确记载涉嫌的具体罪名，应当严格依照刑法分则的罪名称谓，如"张三涉嫌盗窃罪"而非"张三偷盗案件"。对于初步认定涉及数个罪名的，应按主次顺序列明；对罪名存在争议的，可采用"涉嫌某某罪"的初步认定表述。需要强调的是，此处的罪名记载虽属初步判断，但仍需建立在基本犯罪事实基础上，避免随意使用"疑似""可能"等不确定表述。

       立案法律依据的引用

       立案决定的法律依据应当准确引用《刑事诉讼法》具体条款，通常表述为"根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百零九条/第一百一十二条之规定"。引用条款时需注意法律修订情况，如2018年修订后原第一百零七条已调整为第一百零九条。对于涉及特殊案件类型的，还需同时引用相关司法解释或部门规章，但应以法律效力层级高低为序排列。

       立案时间的精确标注

       根据《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十五条，立案时间应当精确到日，采用汉字小写数字规范书写，例如"二〇二三年十一月五日"。这个时间节点必须与领导审批签批时间、受案登记表编号生成时间相互印证，且不得晚于首次侦查措施实施日期。对于接到线索后超过法定审查期限才立案的，还需在文书备注栏说明延期理由。

       权利义务告知事项

       通知书应当载明当事人的基本诉讼权利，包括申请回避、委托辩护人、提出申诉控告等权利，同时明确配合侦查的义务。告知内容需采用法言法语，例如"根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十四条，犯罪嫌疑人自被侦查机关第一次讯问或者采取强制措施之日起，有权委托辩护人..."。对于涉及人身财产强制措施的，还需特别告知相关救济途径。

       办案单位信息公示

       文书尾部必须注明具体承办单位的联系方式，包括办案部门名称、地址、联系人及联系电话。例如"本案由我局刑事侦查支队负责侦查，地址：某市某区某路某号，联系人：李警官，联系电话：0XXX-XXXXXXX"。这部分信息既便于当事人配合调查，也保障其行使诉讼权利，同时体现办案透明度。需要注意的是联系电话应当预留单位座机而非个人手机号码。

       签章栏位的规范要求

       右下方需预留签章区域，首先标注制作日期（与立案日期一致），其下预留公安机关公章加盖位置。公章应当清晰、完整地覆盖单位名称，骑年盖月且不遮挡文字。对于通过邮寄方式送达的，还应在文书左下角添加"送达回证"联，由受送达人签注收件时间和签名。电子文书则需包含数字签名验证信息。

       特殊情况的技术处理

       对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的案件，可采用简化版通知书格式，仅告知立案决定而不披露具体案情。对于单位犯罪案件，应当同时向涉嫌单位和直接责任人分别送达。若立案后发现案件管辖错误需要移送的，还应当制作《移送案件通知书》并衔接送达程序。

       文书版式与印制标准

       正式文书应当采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）白色胶版纸，文字颜色为黑色。标题使用二号宋体加粗，采用三号仿宋字体，行间距固定值28-30磅。页边距设置为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。多页文书应当添加页码，采用"第X页共X页"格式居中标注于页脚。

       电子文书的特殊规范

       随着智慧警务建设推进，电子版立案通知书需包含防伪二维码、数字水印等安全标识。通过执法办案系统生成的电子文书，其哈希值应当同步上传至区块链存证平台。当事人通过政务平台下载的电子文书，应当具有与纸质文书同等的法律效力，但需注明"本电子文书与纸质文书具有同等效力"的法定告知语。

       常见格式错误的防范

       实践中需特别注意避免以下常见错误：将"刑事诉讼法"误写为"刑事讼诉法"；发文字号中年份括号误用方括号"[]"；涉案金额数字书写不规范（应写作"人民币壹万伍仟元整"）；遗漏立案时间或与审批时间矛盾；权利义务告知内容不完整；公章加盖模糊不清等。这些细节问题可能影响文书的严肃性和法律效力。

       格式动态调整机制

       需要注意的是，刑事立案通知书格式并非一成不变。随着法律法规修订和司法实践发展，公安部会适时更新文书格式样本。例如2012年刑事诉讼法修订后，通知书增加了非法证据排除告知内容；2020年扫黑除恶专项斗争期间，对涉黑案件通知书添加了特殊标识要求。因此办案人员应当及时关注最新格式规范变动。

       与其他文书的衔接关系

       立案通知书需与《接受案件回执单》《立案决定书》《不立案通知书》等文书形成逻辑闭环。例如对同一案件，立案通知书与不立案通知书不能同时存在；立案时间应当晚于受案回执记载时间但早于侦查措施实施时间；文书编号系统应当保持连续性和唯一性，便于构建完整的案件程序档案。

       当事人核对要点指南

       作为接收方，当事人应当重点核对：文书标题是否正确完整；发文字号是否可追溯查询；涉嫌罪名是否与报案事由相符；立案时间是否在法定审查期限内；办案单位信息是否准确可联系；签章是否清晰规范。发现疑问时可立即要求出具机关说明，必要时可向检察机关申请立案监督。

       通过以上十六个要点的系统解析，我们可以清晰把握刑事立案通知书格式的规范要求。这份看似简单的法律文书，实则凝聚了程序正义的法治精髓。无论是执法办案人员还是案件当事人，都应当充分重视其格式规范性，共同维护刑事诉讼程序的严肃性和公正性。