立案决定的模板怎么写

       立案决定的模板怎么写

       撰写立案决定书模板需要准确把握法律文书的规范性和实用性。作为启动司法程序或行政调查的正式文件，立案决定书不仅要符合法定格式要求，更要清晰体现案件事实、法律依据和程序合法性。下面通过多个维度详细解析如何构建专业的立案决定书模板。

       明确文书类型和法律依据

       立案决定书根据案件性质可分为刑事立案、民事立案和行政立案三种主要类型。刑事立案依据《刑事诉讼法》第一百一十二条规定，民事案件参照《民事诉讼法》第一百二十三条款项，行政案件则需遵循《行政诉讼法》第五十一条规定。模板首部应明确标注立案所依据的具体法律条款，确保程序启动的合法性基础。例如刑事案件应注明"根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第112条之规定"，行政案件则需引用对应的行政法规条款。

       规范文书标题和编号格式

       标准立案决定书标题应当采用"机关全称+立案决定书"的格式，例如"XX市公安局立案决定书"。文号编制需遵循各机关公文管理规范，通常包含机关代字、年份和序列号三要素。例如："X公刑立字〔2023〕第XXX号"。文号位置应置于标题下方右侧，使用三号仿宋字体，与之间保持一行间距。不同机关可能有特定编号规则，但核心要素必须包含年份和序列号以确保文书可追溯性。

       完整记载当事人基本信息

       当事人信息部分需根据不同案件类型采用差异化记载方式。刑事案件应包含犯罪嫌疑人姓名、性别、身份证号、住址等基本信息，若为单位犯罪还需记载法定代表人信息。民事案件需完整记载原被告双方信息，包括诉讼地位、联系方式等关键要素。所有个人信息记载应当与身份证件完全一致，对于特殊案件可采用部分信息隐去的方式处理，但需在备注栏说明隐去理由。

       详实陈述案件来源和受理经过

       案件来源记载应当明确具体，包括举报时间、举报方式、移送机关等要素。例如："2023年X月X日接群众实名举报"或"根据XX机关移送案件线索"。受理经过需详细记录初步核查过程，包括证据收集时间、核查人员组成、初步认定意见等关键环节。这部分内容应当体现程序合法性，时间节点要形成完整证据链，避免出现时间逻辑矛盾。

       准确归纳基本案件事实

       事实陈述部分应当采用客观中立的语言风格，按照时间顺序清晰叙述事件经过。包括行为发生时间、地点、参与人员、行为方式、损害结果等基本要素。对于复杂案件可采用分项叙述的方式，但需保持事实之间的逻辑连贯性。所有事实陈述都应当有相应证据支撑，在模板中可采用"经查证"、"有证据证明"等引导语衔接事实与证据。

       规范引用法律条款和司法解释

       法律依据引用要精确到条款项目，刑事案件需注明涉嫌罪名对应的刑法条款，行政案件需引用相关行政法规具体条款。对于新型或复杂案件，应当同时引用相关司法解释和指导性案例编号。引用格式要规范统一，例如："其行为已触犯《中华人民共和国刑法》第二百六十四条之规定"或"符合《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十五条立案标准"。

       明确立案决定和后续程序

       决定主文应当使用规范法律用语，通常采用"决定对XXX涉嫌XX罪一案立案侦查"的表述方式。需明确注明立案时间、案件编号和办案部门，对于需要采取紧急措施的案件应当附加说明。后续程序指引包括调查期限、强制措施申请等事项，但要注意不同诉讼程序的差异性要求。刑事立案需注明侦查期限，民事立案则应告知诉讼权利义务。

       规范签署和用印要求

       签署栏应当包含审批人、承办人签名及签署日期三项要素。审批人一般为机关负责人或部门主管，承办人则为具体办案人员。用印要求需根据机关级别有所不同，基层办案单位使用部门印章，重大案件需加盖机关公章。签署日期应当与立案日期保持一致，所有签名必须为手签原迹，电子文书需采用数字证书认证方式。

       完善附件和送达记录

       模板应当预留附件清单位置，常见附件包括证据材料清单、权利义务告知书等。送达记录需记载送达时间、送达方式及接收人签名，对于公告送达等特殊方式需注明原因。刑事案件还需包含立案告知书送达记录，行政案件则应附具复议权利告知书。所有附件都应当编号归档，与正本形成完整卷宗。

       注意事项和常见错误规避

       避免使用模糊性表述如"可能"、"大概"等不确定词语，所有认定都应当基于确凿证据。时间记载要精确到日，避免使用"近日"、"前期"等不明确时间表述。当事人称谓要统一规范，避免在同一文书中使用不同称呼。法律条款引用要核查最新修订版本，避免引用已废止的法律法规。

       特殊案件类型的模板调整

       对于涉众型经济犯罪案件，需增加被害人清单附件和权利告知事项；涉外案件应当注明管辖权依据和国际司法协助事项；未成年人案件需要特别记载法定代理人信息和特殊程序适用情况；职务犯罪案件则需注明纪检监察机关移送手续和双立案编号等特殊要素。

       电子文书格式规范

       采用电子文书系统时，需确保文件格式符合《电子文书归档管理规范》要求。使用三号仿宋字体，标题采用二号小标宋体，行间距固定为28.8磅。电子签名需符合《电子签名法》规定，时间戳应当由国家授时中心认证。电子文书存储格式建议采用版式文档格式（OFD）或可移植文档格式（PDF），确保内容不可篡改。

       模板更新和维护机制

       建立定期审查更新机制，根据法律法规修订情况及时调整模板内容。建议每半年核查一次引用的法律条款有效性，每年全面修订一次模板格式。对于最高人民法院发布的指导性案例中涉及文书规范的内容，应当在一个月内完成模板相应调整。建立模板使用反馈机制，收集办案人员在实际使用中发现的问题并及时优化。

       实操范例解析

       以盗窃案件为例：标题"XX分局立案决定书"；文号"X公刑立字〔2023〕第XXX号"；当事人信息部分详细记载犯罪嫌疑人身份信息；案件来源写明"接110指挥中心指令"；事实部分按时间顺序叙述盗窃经过；法律依据引用《刑法》第264条；决定主文明确"立案侦查"；审批栏由分局长签署并加盖分局印章。附件包括接处警记录、现场勘验笔录等证据清单。

       跨部门协作要点

       对于需要多部门协同办理的案件，模板中应当增设会签栏和协调事项记载栏。注明主办单位和协办单位职责分工，明确案件移送标准和信息共享机制。涉及行政执法与刑事司法衔接的案件，需记载"两法衔接"平台登记编号和移送文书文号。跨区域案件则要注明管辖协商结果和联合办案机制建立情况。

       档案管理和保密要求

       立案决定书正本应当归入诉讼正卷，副本根据需要分送相关单位。涉密案件需在首页右上角标注密级和保密期限，电子文书传输应当采用加密通道。档案编号要符合《诉讼档案管理办法》规定，保存期限根据案件类型确定为永久、30年或10年不等。调阅复制需严格履行审批手续，确保案件信息保密安全。

       通过系统化的模板设计和规范化的填写要求，既能确保立案决定书的合法性和规范性，又能提高办案效率和质量。在实际使用过程中，还应当结合具体案件特点和机构实际情况进行适当调整，使文书既符合格式要求又能准确反映案件特质。