离职申请单怎么写

离职申请单怎么写？一份专业、得体的离职申请，是职场人必备的技能
在职场中，离职是不可避免的一件事。无论是主动离职还是被动离职，都需以专业、得体的方式表达。一份好的离职申请单，不仅是对公司的一种尊重，也是对自己职业生涯的负责任。本文将从离职申请的结构、内容、语气、注意事项等方面，系统讲解如何撰写一份专业、得体的离职申请。
一、离职申请单的结构与格式
一份完整的离职申请单一般包括以下几个部分：
1. 个人信息
- 姓名、职位、部门、入职时间、联系方式等基本信息。
- 例如：张伟，市场部经理，入职时间2018年3月，电话138-XXXX-XXXX。
2. 离职原因
- 离职原因需简明扼要，避免模糊表述。
- 例如：个人发展需要、公司业务调整、家庭原因等。
3. 离职时间
- 明确离职的具体日期，通常为离职前的最后一天。
- 例如：2024年12月31日。
4. 离职交接事项
- 包括工作交接、文件归档、客户关系处理等。
- 例如：已完成所有项目资料整理，客户关系已交接。
5. 感谢与祝福
- 表达对公司的感谢，以及对同事、领导的祝福。
- 例如：感谢公司给予的平台与机会，祝愿公司未来蒸蒸日上。
6. 附件
- 附件包括离职交接清单、绩效考核记录、工作成果总结等。
- 例如：附件一：工作交接清单，附件二：绩效考核表。
二、离职申请单的撰写要点
1. 离职原因要清晰明确
离职原因需具体、真实，避免模糊或笼统的表述。例如：
- “因个人职业规划调整，决定离开当前岗位。”
- “因公司业务调整，无法继续从事当前工作。”
清晰的原因能让公司更理解你的离职意愿，避免不必要的误解。
2. 离职时间要准确
离职时间需与实际一致，不能随意更改。如果提前离职，应提前告知公司，并说明原因。
3. 离职交接要全面
离职交接是离职申请的重要部分，应确保所有工作内容、文件资料、客户关系等都得到妥善处理。一份完整的交接清单能避免后续工作混乱。
4. 语气要得体，表达要专业
离职申请单的语气应保持专业、礼貌，避免情绪化或过于随意的表达。例如：
- “感谢公司一直以来的支持与培养。”
- “希望公司未来蒸蒸日上，我将保持积极态度。”
5. 附件要齐全
离职申请单应附上相关资料，如绩效考核记录、工作成果总结、交接清单等，以体现你的责任心和对工作的认真态度。
三、离职申请单的写作技巧
1. 以“感谢”开头，增强亲和力
在离职申请单的开头，可以表达对公司的感谢，增强亲和力。例如：
> 本人于2024年3月1日入职公司，至今已满一年。在此期间，公司给予我充分的发展机会，我深感荣幸。感谢公司及同事一直以来的支持与帮助。
2. 以“未来”结尾，表达祝福
在结尾部分，可以表达对公司的祝福，以及对未来的期待。例如：
> 此次离职，是我职业生涯的一个重要转折点。未来无论身处何地，我都将以积极的心态面对挑战。祝愿公司蒸蒸日上，我将保持对工作的热情与责任感。
3. 内容简洁，重点突出
离职申请单应简洁明了，避免冗长的描述。重点突出离职原因、时间、交接事项等关键信息。
4. 使用正式的语言
离职申请单的写作应使用正式、专业的语言，避免口语化表达。例如：
- “本人因个人职业规划调整，决定于2024年12月31日正式离职。”
- “请协助完成相关工作交接，确保项目顺利推进。”
四、离职申请单的注意事项
1. 提前告知公司
离职申请应提前告知公司，避免因突然离职而影响工作安排。如果提前离职，应提前与上级沟通，并说明原因。
2. 保持沟通畅通
在离职过程中，与上级、同事保持良好的沟通，确保工作交接顺利进行。
3. 遵守公司规定
离职申请单应遵守公司相关制度，如离职流程、交接要求等。避免因违反规定而影响离职过程。
4. 保留相关资料
离职申请单应妥善保存，便于公司审核和后续管理。
五、离职申请单的模板示例
以下是一份离职申请单的模板，供参考：
离职申请单
申请人：张伟
职位：市场部经理
入职时间：2018年3月
离职时间：2024年12月31日
离职原因：因个人职业规划调整，决定离开当前岗位。
离职交接事项：
- 已完成所有项目资料整理与归档；
- 与同事完成客户关系交接；
- 已提交工作成果总结及绩效考核记录。
感谢与祝福：
感谢公司一直以来的支持与培养，祝愿公司未来蒸蒸日上，我将保持积极态度。
附件：
- 附件一：工作交接清单
- 附件二：绩效考核表
六、离职申请单的常见问题与解决方案
1. 离职原因不明确
解决方案：
- 明确写出离职原因，如“因个人发展需要”、“公司业务调整”等。
- 保持语言简洁，避免模糊表述。
2. 离职时间不准确
解决方案：
- 离职时间应与实际一致，提前告知公司。
- 与上级确认离职时间，确保无误。
3. 交接事项不全面
解决方案：
- 制作详细的工作交接清单，涵盖所有工作内容。
- 与同事沟通，确保交接顺利进行。
4. 语气不专业
解决方案：
- 使用正式、专业的语言，避免口语化表达。
- 表达感谢与祝福，增强亲和力。
七、离职申请单的写作建议
1. 保持简洁
离职申请单应简洁明了，避免冗长描述，重点突出关键信息。
2. 用词准确
离职申请单的用词应准确、专业，如“离职”、“交接”、“感谢”等词汇。
3. 保持一致性
离职申请单的格式、内容应保持一致，避免格式混乱。
4. 定期更新
离职申请单应定期更新，确保内容与实际情况一致。
八、总结
撰写一份专业的离职申请单，是职场人必备的技能之一。它不仅是对公司的尊重，也是对自己职业生涯的负责。通过清晰的结构、专业的语气、全面的交接事项，一份离职申请单能够有效表达你的离职意愿，也为公司提供良好的管理依据。
在职场中，保持专业、得体的态度，是赢得尊重与信任的关键。离职申请单的撰写，不仅是对公司的交代，也是对自己职业发展的负责。希望本文能为你提供有价值的参考，帮助你在职场中走得更远、更稳。


离职申请单的撰写，是一份职业素养的体现。它不仅关乎你个人的职场发展，也影响着公司对你的管理与评价。愿你以专业、得体的态度，顺利完成离职，开启新的篇章。