企业审计手段的核心范畴
企业审计手段是审计人员在执行审计工作时,为获取充分、适当的审计证据,对企业财务信息及相关经济活动进行审查、验证与评价所采用的一系列系统化、规范化的技术方法与操作程序的总称。这些手段构成了审计工作的技术基础,其应用直接关系到审计工作的质量与效率。从宏观层面看,企业审计手段主要围绕证据收集、风险评估、内部控制测试与实质性程序等核心环节展开,旨在对企业财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报告框架编制发表审计意见。 传统审计手段的延续与演变 传统上,审计手段以账项基础审计和制度基础审计为代表。账项基础审计侧重于对会计凭证、账簿、报表等书面记录进行详细的检查与核对,例如顺查法、逆查法、详查法、抽查法等,其核心是验证账务处理的准确性与完整性。制度基础审计则向前迈进了一步,它首先评估企业的内部控制制度是否健全有效,再根据评估结果确定实质性程序的性质、时间和范围,使得审计资源能够更精准地投放到高风险领域。这两种手段至今仍在特定场景下发挥重要作用。 现代风险导向审计的综合运用 随着企业经营环境日益复杂,风险导向审计成为主流模式。该模式强调从战略层面和经营环节全面了解企业及其环境,识别并评估可能导致财务报表发生重大错报的风险。在此基础上,审计手段的应用更具针对性,例如分析性程序被广泛用于识别异常波动和潜在错报,信息技术审计则专门应对企业高度信息化的会计处理系统。现代审计手段是一个动态的、分层次的工具箱,审计人员需根据具体审计目标、被审计单位情况和可获取的资源,灵活选择并组合运用多种手段,以形成可靠的审计。 各类手段的内在联系与协同 需要明确的是,各类审计手段并非孤立存在,而是相互关联、互为补充的有机整体。例如,在风险导向审计框架下,询问、观察、检查等基础手段用于了解内部控制,而穿行测试则用于验证内部控制的有效性,随后才决定是否依赖内部控制并相应减少实质性程序的工作量。审计手段的选择与应用贯穿于审计计划、实施与完成的全部阶段,其最终目的是为了将审计风险降至可接受的低水平,为企业财务信息的可信度提供合理保证。企业审计手段的体系化构成
企业审计手段构成了一个层次分明、逻辑严谨的方法体系,其应用贯穿于审计活动的始终。这个体系可以依据不同的标准进行划分,例如按照审计证据的获取方式、审计技术的先进程度,或者其在审计流程中所处的阶段。系统性地掌握这些手段,是审计人员胜任其专业职责的关键。下文将从多个维度对企业审计手段进行深入剖析,以期展现其全貌与应用逻辑。 基于审计取证技术的分类视角 这是最基础也是最重要的分类方式,直接对应审计核心程序。首先是检查,即审计人员对会计记录和其他书面文件进行审阅与复核,例如检查发票、合同、银行对账单以及董事会会议纪要,这是获取书面证据最直接的方法。其次是监盘,特指审计人员现场观察被审计单位对实物资产(如存货、固定资产)的盘点过程,并进行适当的抽查,以验证资产的存在性与完整性。第三是观察,关注被审计单位人员正在执行的活动或程序,如观察仓库管理员的收发料流程,但需注意观察所提供的证据仅限于观察时点。第四是询问,向被审计单位内部或外部知情人员获取口头或书面信息,询问本身通常不足以提供充分适当的审计证据,往往需要与其他手段结合进行印证。第五是函证,通过直接向第三方发函询证,以获取影响财务报表认定的项目信息,如银行存款、应收账款余额等,因其来自独立外部来源,通常可靠性较高。第六是重新计算,核对记录中的数学准确性,例如重新计算折旧费用、应计利息等。第七是重新执行,审计人员独立执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制,例如重新执行银行余额调节表的编制过程。最后是分析程序,通过研究财务数据之间、财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价,包括趋势分析、比率分析、合理性测试等,这对于识别异常波动和潜在错报风险尤为有效。 基于审计模式演进的历史脉络 审计手段的发展与审计模式的演变息息相关。账项基础审计模式下的手段核心是围绕会计账簿展开详细验证,如详查法(对特定期间的全部交易进行百分之百检查)和抽查法(从总体中选取样本进行检查,又可分为任意抽样、判断抽样和统计抽样)。制度基础审计模式则将重心转向对内部控制的测试与评价,主要手段包括询问相关人员、检查内部控制生成的文件和记录、观察控制的运行情况以及穿行测试(追踪一笔交易从起源到最终在财务报表中反映的全过程,以验证控制设计的合理性和执行的有效性)。现代风险导向审计模式则整合了前两种模式的优点,其手段体系更为宏大和前瞻。它强调在审计伊始,就需要运用宏观分析、行业分析、战略分析等手段深入了解企业及其环境,识别经营风险及其对财务报表的潜在影响。在此基础上,综合运用控制测试和实质性程序两种手段。控制测试是为了获取内部控制在整个或部分审计期间有效运行的证据;而实质性程序则用于发现认定层次的重大错报,包括细节测试(对各类交易、账户余额和披露进行具体测试)和实质性分析程序。 信息技术环境下的审计手段革新 随着企业普遍采用复杂的信息系统处理经济业务,传统手段面临挑战,计算机辅助审计技术应运而生。这类手段主要分为两类。一类是面向系统的审计技术,旨在验证信息系统本身的控制有效性,例如测试系统访问权限、检查系统变更管理流程、评估数据备份与恢复机制等。另一类是面向数据的审计技术,直接对电子化的会计数据进行处理与分析。常见的有测试数据法,将一组虚拟交易数据输入被审计系统,将其处理结果与预期结果对比,以验证系统处理的准确性;还有嵌入式审计模块,在信息系统中预置特定代码,持续监控特定交易或条件并生成异常报告供审计师审查。最广泛应用的是通用审计软件或数据提取与分析工具,审计人员利用这些工具直接访问被审计单位的数据库,执行高效、大规模的数据查询、筛选、排序、计算和分析,从而快速识别异常模式或趋势,大大提升了审计的覆盖面和深度。 特殊项目与特定领域的审计手段 除了通用手段外,针对某些特殊审计项目或行业特点,还需要运用专门的审计手段。例如,在舞弊审计中,除了常规程序外,可能还需要运用更细致的分析程序寻找异常关系、实施突击性盘点、与不同层级员工进行谨慎访谈以发现矛盾点、甚至借助专家进行法务会计调查。在持续经营能力评估中,审计人员需要重点关注现金流量预测分析、债务履约能力评估、管理层改善措施可行性分析等非传统财务数据。对于关联方交易审计,则需要执行诸如查阅股东会和董事会会议纪要、向管理层询问关联方关系及其交易、检查与关联方之间的重要合同等特殊程序,以识别未披露的关联方关系及其交易。在金融行业审计中,对复杂金融工具的估值进行审计时,往往需要借助估值专家的协助,并使用特定的估值模型进行独立验证。 审计手段的选择逻辑与综合运用 审计手段的选择绝非随意,而是基于严格的职业判断。其核心考量因素包括审计目标(是财务报表审计还是合规性审计)、认定层次(是针对存在性、完整性、权利与义务、计价与分摊还是列报与披露)、审计证据的可获得性与可靠性、以及成本效益原则。在实际工作中,多种审计手段往往是协同运用的。例如,审计人员可能先通过分析程序发现某类产品的毛利率存在异常波动(风险评估),进而向销售和生产负责人询问可能的原因(询问),接着检查相关的销售合同与生产成本记录(检查),并对期末库存进行更严格的监盘(监盘),必要时向主要客户发函确认应收账款余额(函证)。这种综合运用能够从不同来源、不同角度交叉验证审计证据,从而形成完整、可靠的证据链条,支撑最终的审计意见。因此,娴熟、恰当地运用各种审计手段,是高质量审计工作的基石。
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